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当代档案编研评估的体系的研究 　　摘要：本文首先从档案编研工作流程和系统论的角度分析了档案编研评估的概念，然后阐述了我国档案编研评估理论研究工作流程现状，进而分析档案编研评估的作用与意义，提出了档案编研评估体系建立的原则和构建，最后论述了档案编研评估体系功能。 　　关键词：档案编研　评估体系 　　 　　联合国科教文组织在2005年公布的《迈向知识社会》的世界报告中明确指出：当今人类社会正在迈向知识社会，只有真正的知识社会才是人类社会可持续发展的源泉。在这样的时代背景下，档案编研如何实现其开发档案信息资源的优势，加速推进社会知识化的进程，就成为摆在我们面前严峻的挑战之一。 　　所谓档案编研，通常是指对档案馆(室)保管的档案信息资源的开发和利用，是档案馆(室)一项重要的工作。档案编研是把档案馆(室)中大量的、杂乱的档案资源，围绕一定的题目进行信息的搜集、筛选、审核、加工、整序、评价等一系列活动。随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，档案编研也由传统的手工编研向数字化编研方向发展。档案编研是对档案信息资源开发与利用的十分有效的形式。但是，随之而来的问题是：怎样对档案编研进行科学、全面、客观的评估，以确保档案编研的质量，使档案编研由传统经验型向理论系统型发展呢? 　　 　　1　档案编研评估的概念与工作流程 　　 　　档案编研评估，就是对档案编研过程和档案编研成果的评价估量。 　　档案编研评估对于档案编研来说是必不可少的。因为对档案编研的评估本身就是档案编研工作的一个环节。档案的编研可以分为档案资源、档案编研、编研成果和编研评估四个大的环节。这四个环节连接起来就形成一个完整的档案编研工作流程，如模型1。 　　 　　在这一工作流程中，档案资源是档案编研的基础，是编研信息的来源，从系统论角度讲，是信息输入。档案编研是对档案信息资源的组织，是加工，是开发，并具有在原有档案信息资源基础上进行信息组织的创新性，因此，其具有对输入的信息的控制作用。编研成果是档案编研结果的具体体现，是档案信息资源开发与利用在档案编研中的最重要的成果，也是档案编研的智力表现形式，其实质是信息输出。档案编研评估，则是通过对档案编研过程和档案编研成果对档案信息资源开发与利用的深度与广度进行估量，来评估其优劣。并作为推进与提高档案编研质量的反馈，因此，从档案编研的整个工作流程来看，其具有对档案编研的控制作用。 　　 　　2　档案编研评估的双向系统模型 　　 　　传统档案编研在其整个工作流程中由于少有档案评估的介入，因此，从系统论的角度看，是一个只有输入、控制和输出的单向系统，如模型2。 　　 　　从模型2的“单向档案编研系统模型”中可以看出，系统输入的是未经过加工整理的、原始的档案信息资源，输入的档案信息资源经过系统的控制――档案编研的收集、加工、组织、提炼等过程，然后以具体的编研成果形式加以输出。从这一过程看，整个过程是单向的，其方向性是正向的、一维的，因此，未有“档案编研评估介入”的档案编研系统，其工作流程是不完整的，有缺陷的，不利于档案编研质量的提高。 　　但实际上，在档案编研工作流程中有档案编研评估加入后，其系统结构就发生了变化，由于有了档案编研评估后，原先的单向系统就变成了双向系统，产生了质变，如模型3。 　　从模型3“双向档案编研系统”中可以看出，系统在原有的单向系统基础上加上“档案编研评估”，使原先系统的单向控制机制变成了双向控制机制，由原先的单一方向的系统变成了“正向”与“反向”同时并存的双向系统。由于在“反向”部分中，“档案编研评估”在其输入端输入的是档案编研过程记录和档案编研成果，经过“档案编研评估”这一反向控制机制――对档案编研进行凭证价值评估、情报价值评估、深度评估、广度评估、易用性评估、成本效益评估等控制后，实现输出档案编研评估的反馈信息，然后再作用于正向系统的档案信息资源，实现完整的档案编研工作流程，如此循环往复，使档案编研的质量不断得到提高。 　　 　　3　档案编研评估的作用与意义 　　 　　档案编研评估的作用有很多，但至少以下三条是其核心作用： 　　3．1　档案编研评估可以完善和提高档案编研的双向控制，从而形成完整的档案编研。从模型3可以看出，档案编研具有“正向控制”与“反向控制”两个控制模块，而档案编研评估就是其中的“反向控制”模块，它是对档案编研过程和档案编研成果的价值进行判断的控制，有了这一控制才能实现档案编研工作流程的双向控制。一个完整的档案编研工程流程，不仅仅包括选题、档案信息的收集、选取、审核、组织和最后档案编研成果的出版，还应该包括评估档案编研过程和档案编研成果对档案资源开发的深度和广度，从而具有档案编研的反馈机制。 　　3．2　有利于提高档案编研“正向”输入的质量。从模型3以