XX房地产集团办公环境与纪律管理制度（范文）.pdf

XX 房地产集团办公环境与纪律管理制度 总 则 第一条 为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好 的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作 风，确保日常业务和公务活动正常有序进行，特制定本制度。 第一章 办公环境秩序 第二条 严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得 无故脱岗、窜岗、聊天、睡觉，严禁看小说、杂志、吃东西；不得在 办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹，自觉维护办公秩序。 第三条 办公期间不准干私活，不得做与工作无关的事；不得使 用办公电脑做与工作无关的事项。 第四条 工作时间拨打、接听电话应简短扼要，用语礼貌，语音 适度，严禁闲谈；能用内线联系工作时不用外线电话，不得占用工作 电话长时间联系私事；严禁使用工作电话拨打信息台；由信息中心每 月统计公布每部电话的话费情况。 因工作需要拨打长途电话的，请使用总裁办文印室专用电话拨打。 文印室要及时做好长途电话的使用情况登记，下班时及时将长途上锁。 第五条 工作员工个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、美 观，开关抽屉动作要轻，爱护公用物品。不得随意挪用他人物品、翻 看他人文件资料。隔离板、墙面上不得粘贴图画、饰物等与工作无关 的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、 铁钉等固定。不得在办公室通道处摆放物品，阻碍通行。 第六条 为了避免影响他人，各部门接待客人应安排在接待室， 不得带领无关人员进入公司。 第七条 员工离开办公区域，柜、抽屉应及时上锁。废弃的文件 应及时销毁。机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件不得放在桌 面，看过后应锁进抽屉。不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论 涉及公司秘密的问题。 第八条 不得在就餐区以外的区域用餐，上班时间不得吃零食。 第九条 严禁在办公区域内 （含茶水间、厕所内）吸烟及乱扔烟 头，需吸烟者自觉到楼梯间 （消防通道）吸，烟头放到垃圾桶内。 第十条 午休时间员工可在本人座位上休息，不得占用过道、接 待室等公共区域，不得私自拔掉办公电话；午休时间结束时，要按时 开启办公室灯光，迅速恢复正常办公秩序。 第十一条 员工下班应及时关闭电源、门窗，注意防火、防盗。 最后离开的人员必须检查门窗、水电的关闭情况，锁好房门方可离开。 做到：电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁、座椅归位。使用后的办公用 品应归位，报纸、杂志阅后放回原处。 第二章 仪表仪容规范 第十二条 员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、 衣裤平静；头发清洁、梳理整齐，不留过于怪异的发型，不得染两种 （或两种以上）颜色的头发；上班时间不准穿拖鞋 （含拖鞋式凉鞋）。 第十三条 女职员不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、 吊带衫；不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰 （总量不超过三种）， 不得涂色彩鲜艳和有图案的指甲；不得在公共办公区化妆。 男职员不准留长发 （鬓角）、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、 配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。 第十四条 在隆重、庄严的对外社交场合，男职员须着西服或衬 衣、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女职员须着职业套装，化淡妆。 第十五条 前台作为公司窗口部门的工作人员，必须时刻精神饱 满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人 要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报， 待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝， 严禁进入办公区域。 第三章 设备使用管理 第十六条 爱护公共设施，不乱写乱画，乱磕乱碰，确保办公台 面、墙壁、地毯和壁橱等设施不受污损，保持公司大堂公司金字、门、 窗的清洁。 第十七条 在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草 稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件 双面印制。按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。严格登 记各项文印事项，禁止擅自印刷、复印与工作无关的文件和资料。 第十八条 要节约用水用电，最后离开办公室的人员，要及时关 闭所有用电设施 （电灯、空调、饮水机、计算机等）。要随手关闭水 龙头，如发现损坏的应及时通知总裁办后勤主管。