超速工作的规则--—超速世界中项目管理的成功秘诀09.pdfVIP

第九章 言见于行 汤姆和克里斯丁做出的成果让公司很满意。因此 ， 在和他们分开后的几年来 ，我得以继续与他们部 门中 的很多团队工作。但是，对于我来说，最令我满意的 结果是在最初会议后的一年左右从埃伦那里收到的一 封来信。信中她写道： 巴里： 您好 ！ 很抱歉 ，早就答应给您写信了，结果拖了这么久 才给您发这封邮件 。 在培训会议后不久，克里斯丁把我提升为项 目经 理，新职位 的挑战给了我很大的改变—当然是越变 越好了。这和您的帮助是分不开的，为此 ，我想 向您 129 超速工作的规则 表达我的谢意。 在正式被任命为项 目经理几个月之后，我在一个 系统一体化项 目中有机会把在您那里学到的那些原则 付诸应用 。起初，遭到了很多人的反对 。参加早期策 划会议的人数从1 5人到2 5 人不等，有亲自到场的也有 用 电话的，结果很不理想—会上有很多冲突，我花 了3个小时才得到作初始计划所需的信息。我现在知 道 了，在计划会议期间，要想做到有效地共同参与， 会议规模不得超过1 0人。 会后，我参考F 练习来反击那些反对意见 。我也 邀请了克里斯丁参加 了团队会议，这样每个人都可 以 直接向她提意见，她也会帮助我树立必要的可信度和 权威性。这使得我们都能通过解决冲突达到在忘我境 界中开始工作 。而真正的转机是在我去了得克萨斯 的 达拉斯，去看团队其他成员之后才出现的。 起初，在完成项 目的巨大时间压力下，我非常不 情愿去那里。但是那时我记起了我们所说的关于调整 节奏和共 同参与的重要性的每句话，于是我就订了机 票。结果令我感到吃惊。 当我认识 了他们每个人并和他们共进午餐后，我 130 第九章 言见于行 感到一些最不合作 的团队成员的态度也缓和 了一点。 工作后我们一些人甚至去了一个本地酒吧放松 了一 下。自从那次旅行之后，我们 的团队关系得到了很大 的改善 。我打算再过几个月还要去达拉斯 ，继续我的 成功。我现在知道有效的共 同参与不仅体现在会议上， 还和办公室外我们所作的努力密切相关。 在经历了第一次困难之后，由于所交的项 目计划， 我们 团队受到了董事会表扬。我根据您的技术指导， 把核心团队人员削减为1 0人，以便优化我们的最后计 划，而我们的会议时间也因此缩减为一个半小时左右。 在3月1 3 日我和我的核心团队成员再一次参加了 您的课程 ，这对我们项 目的下个阶段大有裨益。现在 ， 我们团队的大多数人都懂得，我现在 的努力是为 了计 划我们 的项 目。我们现在有了共同的语言和经历，我 的团队不再觉得我好像是要把他们往地狱里推。为了 让那些没有受过培训的人员更容易理解这些规则，我 把它们总结在一张纸上，这肯定是有用的。我在这封 信中附带了副本。希望您给我提些建议。 最后，我把 目前成功的大部分归功于现在我对我 的工作和我们项 目团队的深刻理解。没有超速工作规 131 超速工作的规则 则，这一切都是不可能的。 再次感谢您对我的帮助。 埃伦 埃伦把她所经历的反复实验过程清楚地告诉 了 我，我对此一直很欣赏。首先她试着让整个 团队共 同 参与，结果发现2 5人是太多了，因此她把人数减到了 1 0人。当她遇到最初的反对时，她试着使用我们在课 堂上学到的一些练习，她还邀