批量制作座次表的方法的研究.docVIP

批量制作座次表的方法的研究 　　摘 要：在举办大型会议或培训班、轮训班时，常需制作座次表。如果只是按照一般方法来制作，工作量大还容易出错。本文则另辟蹊径，巧妙地利用Excel的制图和数据关联功能，通过平面结构简图，实现了座次表的批量制作，使制作座次表的工作变得既轻松又不易出错。 　　关键词：座次表；平面结构图；平面结构简图；数据关联；批量制作 　　中图分类号：TP3 　　在举办大型会议或者培训班、轮训班时，为便于管理，常常需要制作参加人员的座次表。如果只是按照一般方法，重复的使用复制和粘贴命令进行制作，工作量大，还容易出错。 　　不过巧妙利用Excel的制图和数据关联功能，能够快速制作座次表，还不易出错，能达到事半功倍的效果。 　　1 会议室平面结构简图的绘制 　　通常情况下，会议室有三种结构，一种是普通会议室，一种是弧形的阶梯会议室，一种是圆桌形会议室。 　　一般会议室的平面结构图比较有规律，有固定的行、列和座位数，这样的结构图可以用Word表格和Excel电子表格直接完成，如图1。 　　阶梯会议室的平面结构图比较复杂，不仅是因为座位呈弧形排列，而且每一行的座位数都不相同，从前至后座位数依次递增，这种图形一般要使用绘图工具栏或专业的绘图软件来完由于本文需要绘制的是会议室平面结构简图，对于如何绘制平面结构图不再介绍其详细操作方法。 　　1.1 一般会议室平面结