文书档案整理的方法.docVIP

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  • 2018-10-27 发布于福建
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文书档案整理的方法

文书档案整理的方法   摘 要:归档文件整理是档案工作的基础,为适应档案管理现代化的需要,提高工作效率。从改革我国传统的文书立卷归档的方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,确定了文书档案的整理方法。   关键词:归档文件 整理 方法   归档文件整理是档案工作的基础,为适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理工作原则》、《归档文件整理工作指南》有关规定,从改革我国传统的文书立卷归档的方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,确定了文书档案的整理方法。   1、主要内容和适用范围   将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等具体要求。   2、文书档案的含义   文书档案是企业单位党委、行政、工会、共青团组织及各业务职能部门在管理活动中形成的具有保存价值的纸质和电子文件材料。它是以文字、图表的形式作出的真实历史记录,是企业单位档案的重要组成部分。在维护文书档案完整性的同时,要解决好文书档案与科技档案文件材料交叉问题,凡针对一个工程项目、一个科研课题、一台设备和一种产品所形成的文书材料,应归入科技档案;文书和科技档案人员要紧密配合,互相协作。   3、归档文件整理目的   机关或单位在工作活动中形成

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