工程项目管理2—工程项目组织(ppt173页)agl.ppt

2 工程项目组织 　目　录 2.1 工程项目组织概述 组织是按照一定的宗旨和系统建立起来的集体，是构成整个社会经济系统的基本单位。组织有两层含义：第一是作为名词出现的，指组织机构，即按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统等构成的有机整体，是社会人的结合体，可以完成一定的任务，并为此而处理人和人、人和事、人和物的关系；第二是作为动词出现的，指组织行为（活动），即通过一定权力和影响力，为达到一定目标，对所需要资源进行合理配置，处理人和人、人和事、人和物关系的行为。 2.1 工程项目组织概述 项目管理组织，是指为进行项目管理、实现组织职能而进行的项目组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整等三方面工作的总称。组织系统的设计与建立，是指经过筹划、设计，建成一个可以完成项目管理任务的组织机构，建立必要的规章制度，划分并明确岗位、层次、部门的责任和权力，建立和形成管理信息系统及责任分工系统，并通过一定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织目标。组织运行是指在组织系统形成后，按照组织要求，由各岗位和部门实施组织行为的过程。 2.1 工程项目组织概述 组织调整是指在组织运行过程中，对照组织目标，检验组织系统的各个环节，并对不适合组织运行和发展的各方面进行改进和完善。 项目管理具有多种职能，其中组织职能是项目管理的基本职能之一。项目管理的组织职能包括五个方面： （1）组织设计。包括选定一个合理的组织系统，划分各部门的权限和职责，确立各种基本的规章制度等。 （2）组织联系。指规定组织机构中各部门或岗位的相互关系，明确信息流通和信息反馈的渠道，以及它们之间的协调原则和方法。 2.1 工程项目组织概述 （3）组织运行。指按照组织分工完成各自的工作，规定各组织的工作顺序和业务管理活动的运行过程。组织运行要抓好三个关键性的问题，一是人员配置，二是业务接口，三是信息反馈。 （4）组织行为。是指应用行为科学、社会学及社会心理学来研究、理解和影响组织中人们的行为、言语，组织过程、管理风格及组织变更等。 2.1 工程项目组织概述 （5）组织调整。是指根据工作的需要、环境的变化，分析原有项目组织系统的缺陷、适应性和效率，对原组织系统进行调整和重新组合，包括组织形式的变化、人员的变动、规章制度的修订或废止、责任系统及信息流通系统的调整等。 2.1 工程项目组织概述 项目组织是指为完成特定的项目任务而建立起来的，从事项目具体工作的组织。该组织是在项目寿命期内临时组建的，是暂时的，只是为完成特定的目标。项目的作用从以下几方面进行说明。 2.1 工程项目组织概述 传统的公司组织是建立在所有权基础上，被所有者拥有、控制，靠命令与控制运行，旨在维持长久，公司运作和经营是持续的、周期性的。传统的企业组织结构以职能、地域、生产或经营过程作为划分组织单元的依据，以研究、开发、生产作为企业内的行为，以企业内的组织和资源为主题，仅销售部门面向顾客。 2.1 工程项目组织概述 传统的公司组织适应标准化的连续的生产过程。这种生产过程是刚性的，产品单一，生产转向困难，反馈慢，工作人员从事单一的、重复的工作，生产积极性和创造性很难提高。 传统企业管理是由企业高层领导制订战略，明确目标，然后指挥下级开展工作。组织中的相互关系复杂，摩擦大，效率低下，容易僵化和官僚化。 2.1 工程项目组织概述 现代社会的需求日益多样化，科学技术飞速发展，新技术、新工艺、新产品不断涌现，产品寿命周期不断缩短，产品更新换代快，大量的业务对象是一次性的，有一个独立的过程，需要综合的全过程持续的服务。项目组织作为一种新的运作模式，能较好地适应这种变化。当从事的工作任务比较复杂时，需要各部门和各学科之间的综合，存在多个目标因素时，项目组织和管理方法的应用是十分有效的。 2.1 工程项目组织概述 项目组织是对项目的最终成果负责的组织，它打破了传统的组织界限。其项目的生产过程和任务可以由不同部门甚至不同企业承担，形成一个新的独立于职能部门的项目管理部门，通过综合、协调、激励，共同完成目标。 项目组织强调“目标—任务—工作过程—人员”。在这种过程化的管理中，组织不再是由静止的结构和角色所组成，而应当看作是一系列活动的过程流。经过这样的转变，能使公司活力增强，人员精简，组织层次减少。 项目组织关系是同盟、合资、伙伴、合作关系。这种关系立足于共同的目标、共同的信念和利益的共享，甚至可以通过国际合资或合作等形式组织。 2.1