如何成功撰写企划书教程教案.ppt

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如何成功撰寫企劃書;內容大綱 ;主題壹;壹、什麼是專案企劃;二.專案企劃之類型及運用場合 ;3.依功能區分 1)業務性企劃 2)擴充性企劃 3)改良性企劃 4)預防性企劃 5)備用性企劃 ;1)行銷企劃 2)員工訓練企劃 3)新產品開發企劃 4)廣告企劃 5)CIS企劃 6)建廠或設店企劃 7)財務企劃;貳、專案企劃 在組織管理系統中之角色與功能;六.專案企劃能有效地橫向整合人才及相關資源。 七.專案企劃能有效地培養企業長期規劃及具宏 觀視野的人才。 八.專案企劃可減少部門本位,促進通暢之溝通。 九.專案企劃是經營人員展示長才之絕佳工具。 十.專案企劃能增進每一工作內容之多樣性及挑 戰性。 ;參、專案企劃之一般步驟與程序;六.擬定各種可行企劃方案及所屬之各 項資源投入。 七.評估各企劃方案並選擇最適方案。 八.建立企劃之衍生輔助備案。 九.執行專案企劃。 十.評估企??實施效果。 ;肆、專案企劃所需具備之能力與概念;伍、撰寫一份好的專案企劃書之關鍵;一.如何發展專案企劃之目標及衡量指標 ; 2.專案企劃目標及衡量指標設定原則 ; 1.目標之設定應明確(Specific) 2.目標之設定應可衡量(Measurable) 3.目標之設定應可達成(Achievable) 4.目標之設定應以結果衡量(Result-oriented) 5.目標之設定應有時間限制(Time constraint) ; 3.專案企劃目標與衡量指標之形成 ;3.專案企劃目標與衡量指標之形成; 4.設定專案企劃目標及衡量指標實案練習 ;1)量的目標與衡量指標 a.達成率:收入、金額、數量、邊際利益 b.成長率:收入、金額、數量、邊際利益、市場占有率、貨款回收率 c.降低率:成本、耗損不良率、工時、員工流動率 d.週轉率:資本、庫存、應收帳款; 5.各類型之專案企劃目標及衡量指標; 5.各類型之專案企劃目標及衡量指標;4)資源效率的目標與衡量指標 a.生產力:總體生產力、人員生產力投入產出分析 b.人員減少:年營業額生產力之變化、工時變化;二.如何進行現狀分析及問題辨認技巧;2.問題分析與解決程序(見表一) 3.問題分析結構表(見表二) 4.問題三次因及對策發展表(見表三 ) ;三.如何發展可行方案及提供備案 ; 2.強化創造力之思想及行動;3.創造力之簡易技法 ;2)收束技法 a.演繹法:分類法 b.歸納法:KJ法 c.因果法:魚骨圖 d.時間系列法:PERT法;3)態度技法 a.冥想法 b.交流法 c.角色扮演法 4)綜合技法 ;四.如何評估各可行方案之效益 ;2.方案評估可使用之方法;2)非經濟性評估方法;3.經濟性之評估方法介紹;b.主要運用概念 a)進行過去相似案例之成本資料蒐集 b)需有現值比較之概念 c)需有生命週期之概念 d)若有背景之比較,應儘量具有相同之成本基礎 c.案例分析 ;2)成本效益比值評估法;b.主要運用概念 a)需計算投入之成本當量與投資效益當量比值決定方案之取捨 b)以成本當量與投資效益之當量比值決定方案之取捨 c)單一方案以比值大於1為決策原則,多方案之評選則以增量邊際分析判別 c.案例分析;3)邊際貢獻分析法(增量分析法);b.主要運用概念 a)個別方案以成本效益比1決定取捨 b)若為多方案之評選以最低成本之方案為起點探 究,其餘方案之效益,改採用相對增量之概念 c)案例分析 ;4)損益兩平分析法;b.主要之使用概念 a)可透過變數之運用推論產能或根據產能推論最高固定或每單位之變動成本 b)每一發生成本其屬性之了解,有助於深化損益兩平分析之使用 c)可與敏感度分析結合使用,進行各種增減量之分析 c.案例分析;a.使用情況: 對於預算數字增減變化進行結構分析,以 尋找變化真正原因時,或對人力變化之質 量結構進行分析時使用 ;b.主要之使用概念 a)正確判別變異之來源,方能有效提供對策,亦能釐清責任歸屬 b)以控制價,分析量的變化,控制量,分析價的變化,並扣除價量同時變化部份為分析之主要原則 c)案例分析 ;4.非經濟性之評估方法介紹; b.主要之使用概念 a)建立共同效果尺度是基本之關鍵動作 b)若為多元尺度則可採用圖表呈現在各尺度上之表現 c)若每一尺度權重不相同,則需採用多元指標權重分析法 c.案例分析;2)定性目標達成度分析法;b.主要之使用概念 a)常以相對圖形之概念呈現各方案之表現狀況 b)除非設有各尺度之權重,否則不易直接引導出最佳方案 c.案例分析 ;a.使用情況: 衡量各方案之評估尺度,均十分清楚,且 可區分別其重要程度,又無所謂關鍵成敗 之因素時運用之 ;b.主要運用

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