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- 2018-10-17 发布于福建
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文件档案信息安全管理对策的研究
文件档案信息安全管理对策的研究
摘要:针对文件与档案在其形成、处理、传输、归档、移交、保管和提供利用等各个环节面临的安全风险,档案管理工作者需要从管理方法、技术手段、组织保障与运行维护等多个视角去识别、管理和应对风险。作者以现代档案管理工作的现实需求为依据,分析档案信息安全管理的风险要素,提出应对档案信息安全管理的对策,并进一步从安全防范和运行保障两个角度,探讨防范与规避风险的有效措施和可行方法。
关键词:数字档案;电子文件;信息安全;风险管理;同步安全;集中控制
网络信息时代赋予了档案信息安全以新内涵和高要求,除了延续和加强传统管理中诸如防蛀、防火、防盗、防篡改等安全防范与综合治理的防护与保障措施外,档案工作者还需结合档案馆信息化与电子文件管理工作的开展,识别网络环境下的安全风险,思考和研究应对风险的制度、策略、方法与措施。
1、风险要素分析
当前,信息技术处于快速发展、应用与普及的新阶段,档案载体处于新旧交替、迁移变革的过渡时期,档案工作面临的风险主要来自技术和管理两方面。
1.1 现代档案管理业务的复杂多样性带来全新挑战和管理方面的风险。信息化助推档案管理的理念与方法、策略与思路、手段与对象的变革与提升。开展现代档案管理工作,不但要继续做好传统载体档案的接收、保管与利用,而且,要应对信息化环境中产生的电子文件的接收
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