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文秘人员做好文书档案管理工作必备的素质初探 　　单位有大小，分工有不同，但每个单位都少不了文秘人员这个重要的岗位，文秘人员除了要承担行政事务、综合服务等方面的工作，最主要的工作内容还是文书档案管理。文秘人员作为文书的管理者，决定着文书管理的质量和文书档案的质量，只有拥有良好的素质，才能出色地做好文书管理工作，这既是文秘工作内在性质确定的，也是由文秘工作客观规律决定的。笔者通过长期实践感到，文秘人员的必备素质包括道德修养、业务能力和工作的艺术性等方面。 　　一.文秘人员良好的道德修养，是做好文书档案管理工作的首要素质 　　道德修养是人的道德活动形式之一，是个人自觉地将一定社会的道德要求转变为个人道德品质的内在过程。道德修养要通过道德实践活动促使道德原则和规范转化为人们内心情感、意志和信念，道德修养对于纯洁人们的道德意识、培养人们的道德品质、形成人们的道德行为，进而达到理想的道德境界具有重要意义，所谓德才兼备，以德为先。 　　文秘人员作为领导的助手，承担着会议记录、文稿起草、涉密文件处理等文书档案管理工作。会议记录是文秘人员在会议过程中，把会议的组织情况和具体内容记录下来，以文字形式最大限度地再现会议情境的行为。会议记录要求文秘人员一要忠于事实，不夹杂记录者个人情感，不允许有意增删发言内容；二必须忠实原意，不添加观点、主张，断章取义，尤其是会议决定，更不能有丝毫出入；三会议记