第四章节 建设项目文档管理规定.pdf

第四章 建设项目档案管理 第一节 一般规定 第一条 根据股份公司《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理工作 规定》（石油办字[2006]244 号）、集团公司《炼油化工建设项目（工程）竣工验收手 册》（以下简称《炼化手册》）等有关规定，制定本制度。 第二条 本制度所称建设项目档案是指公司所有建设项目从立项审批、招投 标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、 图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料和电子文件。 第三条 本制度适用于公司所有建设项目。 第二节 管理内容与职责 第四条 建设项目档案是项目建设历程的真实记录，是公司生产、管理、维护、 改扩建的真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原 因，追究事故责任的可靠凭证。 具体内容包括：项目前期资料、勘察设计资料、项目管理档案、监理档案、交工 技术文件（包括设备随机文件）、竣工图、涉外文件、财务和器材管理资料、消防文 件、投料试车及生产考核资料、竣工决算资料及竣工验收文件等内容。 第五条 建设项目档案工作实行统一领导，集中管理。凡形成项目档案的部门 或单位，都必须按规定向技术发展处移交档案及有关资料，维护建设项目档案的完整、 统一与安全，确保建设项目档案资料的准确、系统和有效利用。 第六条 技术发展处是公司建设项目档案工作的业务管理机构，其主要职责 是： （一） 负责对公司建设项目档案工作进行协调、监督、检查、指导； （二） 组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收； （三） 参加股份公司级和地区公司级竣工验收； （四） 检查、接收、保管建设项目档案实体。 第三节 建设项目档案管理 第七条 建设项目档案工作要坚持“三同步” 的原则： （一） 即下达项目计划任务书的同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关 单位对项目档案的职责； （二） 在检查施工进度和质量的同时，对项目档案资料的收集、整理、审定工作 进行检查； - 1 - （三） 工程竣工验收与竣工档案的验收同步进行。 第八条 工程部、技术发展处、商务部、质量监督站、生产和辅助单位、监理 单位、施工单位等项目相关部门要提高档案意识，要把建设项目档案工作纳入工程建 设计划，纳入项目管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责。建立健全档案管理规 章制度；要将档案管理要求列入监理管理和招标承包合同中，明确各方面对档案工作 的责任；要建立经济制约机制，坚持建设项目档案资料在工程质量管理中的一票否决 权。 第九条 工程部、生产和辅助单位要和档案部门密切配合，档案管理人员应当 参加项目施工交底会、参加项目工程质量和进度检查、参加设备到货开箱验收、参加 项目工程竣工验收。 第十条 建立档案工作人员网络和重要档案资料流向网络，对建设项目档案资 料实行跟踪管理、动态管理。各类资料的存档程序是： （一） 项目前期资料（项目建议书、可研、初步设计等）由设计单位形成→技术 发展处→档案管理部门存档； （二） 施工图（含设计变更通知单、材料代用单、工程联络单等）由设计单位、 商务部、生产和辅助单位形成→档案管理部门存档。 （三） 交工技术文件，由施工单位形成，中交后整理组卷→经设计单位、监理单 位、质量监督站、工程部签审→档案管理部门存档。 （四） 随机文件由供货商提供→档案管理人员持技术协议到设备开箱现场，收集 随机文件暂存→工程中交后移交施工单位整理组卷→生产和辅助单位签审→档案管 理部门存档。 （五） 项目管理档案由工程部形成并整理→档案管理部门存档。 （六） 监理档案由监理单位形成并整理→档案管理部门存档。 （七） 其它资料由工程部收集整理→档案管理部门存档，内容包括： 1. 生产准备及试运考核总结； 2. 项目竣工验收报告书； 3. 工程设计总结；