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(Send2013-12-9014025029)物资管理办法(标准版).docx.docx
北京六建集团有限责任公司物资管理办法
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物 资 管 理 办 法
第一章 总 则
1.1为进一步加强公司物资管理工作,规范物资管理业务行为,提高物资管理工作水平,确保现场物资供、管、用各环节有效控制,实现保质、保量、降低消耗、提高效益,更好地为施工生产服务,依据国家、北京市、其他各地方及建工集团公司颁发的有关政策、规定、办法,特制定本办法。
1.2公司所属各单位均需按照本办法规定执行。凡施工生产所需的各类材料,均属本办法管理范围。
第二章 职 责
2.1 公司物资管理部职责
2.1.1 负责贯彻执行国家、各地方及建工集团有关物资管理的法律、法规、标准和规定,对物资管理工作全面负责。
2.1.2 负责物资系统质量、环境、职业健康安全三个管理体系运行的管理工作,编制、修订相关管理程序文件和支持性管理办法,并指导和监督实施。
2.1.3 负责搜集物资供方信息,组织对物资合格供方的评定、审核,发布年度《合格供方名录》。对供方实施动态管理,处理在供应过程中出现不合格物资的问题及合格供方资格考核、再评、调整工作。
2.1.4 负责建立内部价格信息库,及时收集、整理、发布市场价格信息,为快速投标报价、物资采购以及审定计划成本中材料成本价格的合理性提供参考资源。
2.1.5 负责物资采购合同和集采物资计划的审批,落实采购合同和采购计划的执行情况。按照下属单位上报的物资计划,组织集采物资的招投标、采购工作
2.1.6 负责拟订、划分A类、B类、C类物资的种类,确定集中管理材料类别;授权物资分公司负责周转材料内部集中供应的各项具体工作;授权下属单位自行组织招投标、编制物资计划、采购材料的类别。
2.1.7 负责对所属工程项目现场的物资管理工作进行监督、检查、指导和服务,确保物资工作符合各项管理要求和质量标准。
2.1.8 负责工程项目剩余、废旧物资质量和价值的认定,统一平衡、调剂、盘活剩余材料;负责对上报的废旧物资处置意见进行审核并报主管领导审批。
2.1.9 负责掌握各单位物资采购成本和结算付款情况,严格把控资金的支付审批管理。
2.1.10 负责物资统计和消耗分析工作,审核所属单位上报的统计报表,及时准确地为领导和上级部门报送统计报表,提供决策信息。
2.1.11 负责物资系统信息化工作的服务、指导、监督和检查。
2.1.12 负责物资系统人员业务培训,提高系统管理人员的素质。
2.2 所属单位物资部门职责
2.2.1 物资分公司负责周转材料内部集中供应的各项具体工作;负责按照建工集团现场VI管理标准,扩大周转材料范围,盘活、经营公司授权的各类周转材料。
2.2.2 工程项目经理对现场物资管理负有组织、协调、检查、保证实施的全面领导责任,是现场物资管理的第一责任人。
2.2.3 所属各单位必须设立物资管理部门,负责贯彻执行国家、地方、建工集团、六建公司和本单位制定的有关物资管理制度和管理办法,全面实施现场物资管理、文明施工管理等各项工作,接受上级系统部门的监督、检查,是现场物资管理的直接责任部门。
2.2.3 负责搜集、提供物资供方信息、资料,配合公司做好物资合格供方的评审工作。
2.2.4 会同本单位有关部门制定大宗和主要物资使用、租赁、采购前期策划及管理方案;负责审核、审定计划成本初稿中物资成本价格的合理性。
2.2.5负责根据生产进度计划,及时、准确地拟订各类物资计划,按计划保质、保量、按时组织各类材料的采购、进场,确保施工生产的正常进行。
2.2.6 负责配合公司做好集采物资的招投标、采购合同签订等工作;与物资分公司协调、做好周转材料内部集中供应各项工作;组织、实施公司授权范围内物资的招投标、采购合同编制、租赁等管理工作。
2.2.7 负责现场物资进场验收、标识、保管、领发料、账务登记、报表编制、采购信息备案、信息化数据录入、盘点、废旧物资回收退场、内业资料保存保管等各项基础性工作。
2.2.8 负责定期与财务部门、供应商进行对账、办理结算;按时上报公司要求的统计报表,配合公司做好材料费支付的审批工作。
2.2.9 负责现场物资消耗管理、分析工作,协助现场材料成本节约措施管控,及时提供材料成本支出数据。
2.2.10 负责现场物资的节点盘点、年度盘点、竣工盘点工作;负责剩余、废旧物资处置《申请报告》的编写、上报工作。
第三章 物资计划管理
3.1 物资计划的管理原则
3.1.1 物资计划应按照合理性、及时性、严肃性和持续改进的原则进行编制。即充分考虑编制依据,内容合理;按照时点要求及时上报、审批;无合理理由,不应随意变更、调整、突破;执行过程中,逐步积累经验,不断完善。
3.1.2 企业内部凡生产所需用各类物资、设施用料、技
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