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项目经理-软件项目经理维护案例
星期八职场经验网()
【现成经验助你快速完成工作】
项目经理维护案例
项目经理在某些情况下,为了争取客户而许诺过多的服务项目。比如长时间免费维护,造成不必要的成本开支。其实我们不需要做一个烂好人。
为了满足这个无理取闹的客户,你疲于奔命地处理大量的需求变更,几乎天天加班,做了大量的项目维护工作。但有一天老板告诉你,这个月工资不发给你了,因为你之前为客户做的维护工作是免费的!你会杀了老板还是客户?不要忘记了项目的利润,这是我们每一个做项目的人都应该记住的。
事件回放:
某项目已经终验好一段时间,但客户还是不断地有新的要求,尽管项目经理已经有点不耐烦了,但为了保持客户满意度,项目经理还是一一予以满足。后来有人发现,原来该项目已经过了维护期有一年了,原来我们一直在提供免费服务,而项目经理对项目的预算、维护期等完全没有概念,所做的维护工作一直没有请示过领导。
就事论事的分析:
我以前所在公司就曾经发生过类似的情况,按照合同规定,多个项目已经需要收款,并且进入维护期,维护期中的非维护工作是需要收费的,但居然没有人去收款,没有人催款的话,客户肯定是不会主动送钱的。作为公司的员工,特别是项目经理、中高层领导,不能忘记公司的利润!公司给我们的薪金从哪里来?就是从客户那里来的,不收客户的钱就相当于不想发工资。
作为项目经理的话,应该记住合同一些重要条款,如:合同金额、收款时间和金额、验收标准和方法、维护工作的阶段、维护的开始时间和结束时间等。项目中一般重要的几个商务关键点,无非就是以下几个:(具体要看合同是如何签署的)
1.合同签订后几周内,客户需要交付第一次的项目款项。
2.项目验收后,客户需要付第二笔款项,这笔款项是大头。
3.维护期后,客户需要支付尾款。
如果项目经理不直接负责商务这块的话,那么该项目应该有专门跟进商务的负责人,如客户经理、销售经理等。项目经理就算不直接负责商务的工作,但也需要清楚这些商务工作的安排,并及时与商务负责人沟通,做好收款的工作,同时要善于处理客户提出来的超出合同范围的工作。
如何避免做烂好人?
我们经常抱怨客户要求太多,满足了一次两次三次,还有四次五次n次!之前我们一直有满足客户的要求,如果某一次做得不好客户就会不高兴,似乎我们答应他们要求是理所当然的事情,不答应或做不到就要埋怨我们。
开发人员等技术类人员,大都是很善良很好人的,对别人没啥要求,特别尊重客户,也特别害怕得罪客户。这样很容易导致不善于引导客户,还容易答应客户的要求,甚至被客户牵着鼻子走。
撇除工作上的事情,其实生活上很多人是“犯贱”的:对他(她)很好的女朋友(男朋友)不要,偏偏喜欢有点坏的;便宜实用的东西不要,偏偏喜欢价钱高名牌……处理客户关系的事情上,需要适当把握这种“犯贱”的心态。
在工作上处理客户事情,需要记住这些原则:
1.客户不是一味用来讨好的,追求客户满意度100分,这是不可能的,更加是一个无底洞,除非你们公司想做慈善机构。
2.客户满意的同时必须满足自己公司的利益,牺牲公司利益去满足客户,这是“傻瓜”行为。
3.客户满意度能做到80分其实已经很不错,能做到70分其实都算OK的了。
4.需要从一开始就引导客户,明确哪些是范围内的工作,哪些是范围外的工作。
5.哪些工作是范围外,我们义务帮客户做了,需要让客户明确知道,而不是客户认为是理所当然的。这样客户可能不满意的,但要记住,我们并不是追求满意度100分!
好人不容易做,最怕做了烂好人,自己牺牲这么大,客户不领情,公司也损失了利益,要做精明的好人噢!
如何避免客户得寸进尺?
一些朋友经常会问:客户很强势,需求变更很多,如何处理?
我往往会问:你们公司对该项目的战略想法是怎样的?
回答:公司领导的想法就是“占点”。
“占点”的意思大概意思就是先涉足这个领域,将来可能立足于该领域持续发展。
如果公司领导的想法是“占点”,而且客户很强势(如:某些财大气粗政府部门),那么似乎我们就不可避免地陷入被动挨打的局面,需要接受客户无穷无尽的需求变更。
下面我分别从两方面来谈谈我的一些感想:
1.公司“占点”的战略思想。
我觉得需要进一步向领导了解清楚“占点”这个想法。
我以前公司的领导绝对不会不顾代价的“占点”的,就算是想涉足某些领域,也会有一些其他的原则和想法的,如:
1)不能亏本,或者只能稍微亏本。
2)吃亏的时间不能持续太长。
3)设定退出的机制。
4)有长远发展的一些初步想法。
公司领导会主动出击和客户方的领导沟通,力图找到更多的利益。
在以上的原则指导下,我们应对客户的要求绝对不是一味顺从的。
只要记住:不顾公司利益地满足客户要求,相当于给老板理由不发你工资。只要涉及到你的经济利益,你自然会更加认真、慎重、有技巧的处理客户的这些要求。
2.客户很强势
首先客户是否真的很强势?
其次就算客户
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