公 司 文 件 制 度 深圳市中信通广告有限公司 目 录 公司简介 组织结构 第 ....docxVIP

公 司 文 件 制 度 深圳市中信通广告有限公司 目 录 公司简介 组织结构 第三章 员工规范管理制度 . 第四章 行政管理类制度 第五章 人力资源管理 第六章 保密规章制度 第七章 财务管理制度 第八章 售后服务管理制度 第九章 行政部规范化管理 第十章 营销部规范化管理 第十一章 财务部管理规范 第十二章网络部规范化管理 第二章组织结构 一、组织结构图 二、岗位配置原则 1、基本原则：因事设岗、因岗择人。 2、岗位定编：根据公司业务发展与管理的需要，结合企业的经济实力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。 3、岗位定级：根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度，确定岗位的级别。 第三章 员工规范管理制度 一、员工守则 1、员工自进入公司起，就应遵守公司各项管理制度。 2、员工应遵守下列事项： 2.1 各部门员工应接受上级主管的工作安排与监督。 2.2 员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及公司方面的信息，非经许可不得对外发布，除办理公司指定工作任务外，不得擅用公司名义开展各种活动。 2.3 员工在服务期间不得经营或出资参与公司相竞争或职务上有关的事业或兼任公司以外的职务 （公司特许兼职 除外） 。 2.4 员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。 2.5 员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携带出公司。 2.6 员工对外接洽事项，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害本公司名誉的行为。 2.7 员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。 2.8 员工在工作时间内，不得办理任何与工作无关的事情，更不得喝酒。 2.9 工作时间不准随意离开工作岗位，如需离开应向直接领导请准后方可离开； 2.10 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退； 2.11 员工不得已任何事理向公司借款， 因工作原因产生费用， 先期自行垫付， 工作完毕后凭有效票据报销。 二、员工行为规范管理办法 1、着装大方端庄整洁；不能穿超短裙，不得穿拖鞋上班。 2、保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上 写、画；电源、用电设备旁不得摆放水杯；并注意办公室的安静。 3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。 4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。 5、未经总经理批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。 6、遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。 7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。 8、禁止占用公司的电话聊天，不得使用公司电话打私人电话。 9、电话铃响 3 次之内，必须拿起电话；若遇找人电话，应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在，应礼 貌告诉对方，若需要传言，应做好记录。 10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。 11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。 12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。 第四章 行政管理类制度 一、文件管理制度 1、为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定 本制度。 2、图书报刊购买报销程序： 2.1 各部门因工作要求需订购专业图书（含资料、音像制品等） 、报刊，报《图书报刊订购申请单》 ，经部门 负责人、总经理签字后方可订购。 2.2 报刊的订购由行政部根据部门需求统一订购。 2.3 各部门应指定专人领取保管订购的报刊，期刊按季度报行政部归档。 2.4 所购买的图书、报刊由行政部录入公司图书档案，接受统一管理。 3、行政部负责各资料的归档督促和日常管理工作。 4、归档范围 4.1 公司印发的公文、各种规章制度、实施细则、程序文件； 4.2 公司与其他单位签订的合同、协议等文件正本； 4.3 公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等； 4.4 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料； 4.5 公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真； 4.6 公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等； 4.7 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料； 4.8 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的报刊、照片、录音、录像等； 4.9 公司及产品的获奖证书原件； 4.10 公司保密制度中规定的保密范围材料； 5、公司在工作、活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定在综合业务部备份。 6、重要资料承办人应及时将办