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- 2018-10-29 发布于江苏
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后勤维护中心位职责
部门:后勤维护中心 岗位名称:主任 员工编号: 岗位编号:210001 执行日期:
工作概要 在后勤副院长的领导下,负责医院后勤设施、设备的运行、维护及建筑物的维修管理,维修部及下属各班组的人员管理,使之适应医疗、教学、科研的需要。分管环境绿化,餐饮中心。
请示上报 后勤副院长。
工作职责组织管理1 .坚持以病人为中心的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。 2 .明确医院的目标和发展战略,并加以宣传贯彻。3 .发扬团队精神,为本部门营造团结祥和的工作氛围。4 .根据医院的目标和发展规划,合理制订本部门年度工作计划和费用预算。 5 .制订和完善维护中心内部的管理制度、工作职责,并督促检查执行。 6 .及时了解本部门工作情况,加强和健全内部监督机制,发现问题及时处理。 7 .及时主动了解和听取临床科室对后勤工作的反馈意见,以改进和提高服务工作的满意率。8 .强化维修工作的预防性维护和保养,按计划督促设备维保工作的实施,确保在用设备和系统的安全、可靠运行。9 .定期召开部门工作会议,及时正确传达医院的有关会议精神,做到上情下达、下情上传。10 .监督检查医院内的环境绿化、污水处理和排放等工作,使之规范化、制度化。 11 .定期与下属员工进行沟通和交流,关心和了解他们的思想、学习、工作和生活。
人员管理1 .根据医院文化、规章制度及员工守则要求,负责制订和实施新员工上岗前培训计划。2 .负责做好本部门员工的年度绩效评估工作,并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流,达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的,有利于工作质量和效率不断提升。3 .有针对性组织本部门员工进行专业培训(部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训),主动关心员工的职业生涯发展。4 .根据医院建设和发展的需要,负责制订和修改本部门员工的岗位职责,使之符合本部门工作和管理的要求。
质量管理1 .定期组织科务会议,传达医院周会内容,讨论现阶段各岗位的工作状况,分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题,及时调整和改进相关的流程,保证各项工作顺利、准时完成。2 .负责每年度本部门的工作总结,并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。3 .定期检查下属各班组的工作,了解设施、设备运行状况。4.根据法律法规、JCI标准、卫生行政部门制定的标准和医院制度,制定部门工作流程和规范,设置监控指标测量重要功能和流程的绩效,并在数据提示有不良趋势时及时采取改进措施,使部门内各项工作持续规范化进行。 5 .组织质量改进小组开展质量改进项目,持续提升部门服务质量、优化工作流程。 6 .参与设施安全委员会工作,定期向委员会汇报质量监控指标数据、公用设施管理计划执行情况、意外事件等内容,参加委员会组织的医院设施管理与安全巡查、风险评估、安全培训、计划修订等工作。7 .制定公用设施紧急事件的应急预案,并培训员工使其获得相关的应急知识和技能。8 .做好能源(电、水、气)的统计工作,及时分析能源使用情况,提高能源利用率。9 .具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程,经济有效地利用本部门的人力和物力资源。 10 .有较强的环保意识,督促和检查烟气、污水的排放,使之达到国家标准。 11 .按国家和行业有关食品安全法律、法规督促检查餐饮管理人员,加强对食堂饮食卫生的管理,做好住院病人的营养配餐。
工作要求 素质能力1 .明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态对待每一件具体工作,体现对工作热情、真诚的职业形象。2 .遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3 .上班时佩戴工作牌,着装及发型等符合《 员工手册》 的要求。4 .熟悉并遵守医院的各项规章制度,保守工作岗位所要求的机密。 5 .掌握行政管理的基础理论和专业知识,了解医院管理学科的新进展,能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理,使医院人力
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