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第一条、《员工管理制度》说明 - 东莞友谊国际劳务有限公司.docx
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PAGE 7
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员工管理制度(2014版)
前言:为了管理派遣员工日常行为的而建立合法依据,东莞市友谊国际劳务有限公司(以下简称‘甲方’)和 (以下简称‘乙方’)共同制定以下管理制度;需要全体派遣员工认真学习本《员工管理制度》,并严格遵守、执行《员工管理制度》的各项条款,做一名称职的优秀员工。
第一条、《员工管理制度》说明
本制度所述条款,适用于与东莞市友谊国际劳务有限公司签订《劳动合同》并在乙方任职的派遣员工。
本制度旨在帮助员工更好地了解甲方和乙方的期望和要求、员工的责任、甲方和乙方的政策以及工作程序方面的指引。 所有员工都会收到本制度并被要求签字承诺将自觉遵守制度的内容。甲方和乙方期望每位员工仔细阅读它。
本制度作为劳务派遣协议和劳动合同附加的规章制度,亦为合同的一部分。若两者有不一致的,按就高原则为准。
当本制度和其他规章制度产生冲突则以本制度的规定为准;本制度内容与中华人民共和国法律、法规相抵触处时,以有关法律法规为准。
除本制度外,甲方和乙方将根据需要制定其他管理政策,该政策对员工在职期间的行为具有约束力,本制度和其他管理政策两者有不一致的,按就高原则为准。
如有需要,甲方和乙方将对本制度的内容做出调整,并将遵循相关法律进行民主流程,有关条款变更将通过合适的途径通知全体员工。
该制度自20 年 月 日开始生效,以劳务派遣合同终止而终止。
第二条、《员工管理制度》正文
(一)员工须在试用期内符合以下录用条件才可被乙方正式聘用
在乙方没有违法违规指挥的情况下,员工绝对服从上司或导师的工作安排;
一定按时按量完成指派的任务;
试用期间乙方有权对员工重新考核,员工必须紧密配合;
乙方或甲方要求你提供的个人资料必须在上班一周内全数提供;
不得向同事打听乙方商业信息,未得允许不得向任何人披露自己的工作内容;
未得允许不得使用乙方的财产、有形或无形资源做任何与职责无关的事。
(二)员工考勤操作
在办公室上班的员工必须使用考勤机或其他工具记录上班时间及下班时间;
如果员工忘记登记,应当通知部门主管进行及时的补登(补登必须有主管一级的签名方发生效力);
任何人禁止代他人打卡,代替他人打卡属于严重违纪行为,一旦发现立即解除劳动合同;
外勤(出差)人员的考勤,由主管负责。需要出差的同事,应在出差前填写《出差备案》(说明出差的时间、地点、缘由),《出差备案》应由主管签名。主管确认员工出差后,在其出差期间的考勤卡上标注;
按员工的岗位性质及运作需要,乙方有权在政府法规允许的范围内调整员工工作时间;
(三)员工使用电话和信件
以专业态度应对电话;接听外线来电时请报乙方名称。
员工如有业务需要,享有直拨国际国内长途电话的便利。
私人电话会加重总机负荷,影响乙方日常运作和业务往来,应减少到最低程度。
请不要把乙方的地址作为私人的永久通讯地址,更不要私件公寄。
(四)员工仪容仪表
办公时间员工应穿着职业化,并佩戴工牌;为了便于理解,请参阅以下非职业化着装:非职业服装:背心、短裤、拖鞋、紧身衣。
男性职员不可留长发,蓄胡须,女性员工不应画浓妆。
如需会见客户及商务合作伙伴均需穿着职业正装。
工作时,应保持精神集中,全心投入,不应该分心,以及不应将个人情绪带入办公室。
(五)员工报销注意事项
报销申请属于员工个人工作内容,不应委托他人整理报销单据或填写报销申请;
务必保持报销票据整洁干净,能够清楚地辨认票据上的金额;乙方将有权拒绝报销那些票据糊的、虚假的、和无效的费用;
填写报销申请时,应当认真书写,保证字迹清晰;
粘贴的票据不可脱落;
发票粘贴根据项目不同分类粘贴,按照时间的顺序粘贴,票据多的情况下可以分几次粘贴,票据下面必须分别注明金额;票据必须使用梯形的方式进行粘贴,不可重叠在一起;
饮食接待费用报销(一般情况下经理级以上招待客人可以使用);
每月报销总表:所有费用产生的总明细表,按照不同的项目填写报销的金额。最后的总金额除补贴外应与票据的金额保持一致。
(六)员工应用电脑、网络系统守则
不要在乙方电脑上安装非法或与工作无关的软件。乙方有绝对权利清除所有乙方认为不适当的软件。
为避免病毒攻击,不要打开任何不明来历的邮件或其附件,或任何可疑内容。
不要在乙方电脑及网络系统上存入任何未能确定是否无病毒的文
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