科研项目管理常见问题（持续更新） - 山东大学科学技术研究院.docxVIP

科研项目管理常见问题（持续更新） 一、科学基金类 1、省自然科学基金课题结题对经费执行率有何要求？ 2、省自然科学基金课题未达到结题标准怎么办？ 3、省基金结题报告的审核流程是什么？为什么跨度时间很长？ 4、省自然科学基金课题结题后剩余经费怎样处理？ 5、在科技云平台没有账号怎么办？ 6、省基金科研经费为什么学校到款后老师财务系统里查询不到经费？ 二、横向科研类 7、横向科研合同是由项目负责人与合作委托单位商榷后直接签订吗？ 8、横向科研合同如何审核？审核周期是多久？ 9、什么样的横向科研合同可以享受国家的税收优惠政策，开具免税增值税发票？ 10、去山东省技术市场办理合同认证需要携带什么材料？在哪里办理？ 11、横向科研经费入账时需要带什么资料？ 12、横向科研项目履行过程中如何签订外协合同？ 13、横向科研经费不能使用了怎么办？ 14、目前横向科研经费入账时扣税的税率是否和以前有变化？ 三、高新技术类 15、省重点研发计划项目经费到期冻结无法使用但项目未完成怎么办？ 16、省重点研发计划项目验收过程中，执行期到期后验收是否都需要填写《山东省科技发展计划项目课题变更情况申请表》？ 17、省重点研发计划项目（公益类）会议验收和函审验收有什么不同？ 18、省重点研发计划项目（公益类）验收对于验收专家选择和验收意见撰写有什么要求？ 19、山东省重点研发计划项目验收完成后结余经费如何使用？ 1、山东省自然科学基金课题结题对经费执行率有何要求？ 答：根据《山东省自然科学基金管理办法》，山东省基金结题对于经费执行率没有明确要求，学校建议经费执行率达到80%以上。按照往年经验，剩余经费大于20%在结题时易被省基金委驳回，剩余经费大于20%需在结题报告的财务决算表后附说明材料，详细、合理说明经费剩余的原因。 2、山东省自然科学基金课题未达到结题标准怎么办？ 答：《山东省自然科学基金资助项目结题管理办法》规定，省自然科学基金资助项目均须在规定时间内在网上提交结题申请。对于未能通过结题申请的项目，学校将于验收工作后统一发布延期通知，集中办理项目延期。基金课题延期需填写《项目延期申请表》和财务决算表，由二级单位科研秘书统一提交到科技服务中心（明德楼C410）。 项目延期执行期（限二年以内）内，项目负责人应继续报送《年度进展报告》，项目第一、第二负责人不能申请新项目。延期课题停止拨发剩余经费，视情况予以中止并收回原拨的部分或全部经费。延期超过两年确实无法达到任务书中的预定目标或继续研究工作已无意义的项目，经项目依托单位同意，可向省自然科学基金委员会办公室提出项目中止申请。对由于不认真开展研究工作造成项目未按期结题的项目，其负责人在结题后两年内不能申报新项目。 3、山东省基金结题报告的审核流程是什么？为什么结题跨度时间很长？ 答：学校下达结题通知后，课题负责人登陆山东省科技云平台，按要求填写上传结题报告，结题材料首先由二级单位科研秘书审核，审核通过后提交一级单位（山东大学）审核，最后由主管部门（山东大学）审核，此时学校审核阶段结束。省基金委继续对结题材料进行形式审查，形式审查通过后进行专家会审，专家会审通过后该结题报告正式通过最终审核，课题结题完成。 4、山东省自然科学基金课题结题后剩余经费怎样处理？ 答：省基金课题结题后仍有剩余经费的，拿到省基金委同意结题并盖章的结题报告后，按照国家基金委和省基金委科研经费相关管理规定，学校会将结题通过的项目结余经费不设定直接经费的预算限制，统一延期2年，期满后结余资金仍有剩余的，按照山东省自然科学基金委相关规定执行。 5、在科技云平台没有账号怎么办？ 答：云平台账号都是由本单位的科研秘书设定的，可以找科研秘书重新申请一个账号，完善个人信息，然后通知科研秘书审核通过，账号即申请成功，可以使用。 6、省基金科研经费为什么学校到款后老师的个人财务系统里一直查询不到经费？ 答：基金项目的入账工作与计划类、横向类项目不同，由科研院统一办理全校入账，不需要老师自己来办理（涉及分账的必须提前说明）。每年全校基金项目众多，目前经费录入没有实现智能化，经费入账需要对照每个项目任务书中的预算项挨个录入，手续繁琐耗时，科研院入账完成后，继续把材料报科研财务入账，科研财务入账后，报一楼财务大厅入账。科研和财务部门均为对外服务部门，业务繁忙，每年都会加班认真完成，请老师们耐心等待。 7、横向科研合同是由项目负责人与企业等合作委托单位商榷后直接签订吗？ 答：横向科研合同必须经学校审核通过，并加盖“山东大学科技合同专用章”后准予立项。 8、横向科研合同如何审核？审核周期是多久？ 答：项目负责人与企业初步商榷后，可参照学校的横向科研合同模板拟定合同初稿， HYPERLINK mailto:并将合同电子版发送至合同审核邮箱kjht@s