附录1 学生记者总团职能部门职责 - 中国传媒大学.pdfVIP

中传电视台学生记者团章程（试行）附录 1 学生记者总团职能部门职责 （一）行政部 负责总团各部门行政事务，致力于协助老师老师以及各职能部门学生记者完成管 理工作。 （1）工作任务及流程： 1、总团章程的制定：负责总章程的设计，印发和发放工作 2、联系总团各职能部门及分团：联系总团各支要部门，传达总团决定，下达总 团发布的通知；全面协调各部门 3、档案资料管理：建立全团档案管理机制；记录总团发展和建设过程中的重要 事件，存档以备查阅； 负责资料文件的日常管理及保存工作 4 、财务资源管理：纪录全团收支情况，按照流程报销经费，并定期向上级汇报； 负责报批，采购学生记者总团所需办公用品及相关项目；管理总团与外部机构间 的往来资源 5、总团日常活动文件制定及管理：负责每周总团例会的现场会议记录，会议后 的工作简报整理；负责收集和整理各部门提交的反馈信息及工作文件；与各部门 在新学期始时制度新工作纲要，上报具体招新人数以及岗位需求。在学期末时， 收集各部门的综测加分人数及制定加分分数，并交给上级审核并传达到各学院； 协调各部门，以学期为单位制定总团大型活动时间表；收集制作并下发每届的总 团及分团学生记者证；做好每届记者节工作的前期准备工作，服务于记者节筹备 组 （2 ）人事架构 部长；副部长 各部门对接及内部管理人员分工 1、编辑部 外联部对接人 2、活动部 宣传部对接人 3、总编室 转播部对接人 4 、新媒体部 研发部对接人 5、新闻部对接人 6、节目部对接人 7、技术部对接人 8、财务管理 9、资料管理 10、场地管理 （二）活动部 作为中传电视台学生记者总团六大职能部门之一，主要负责策划和协调组织电视 台的各种大小活动，协助其他部门完成总团工作。 部门职责 ：组织电视台春秋学期招新、总团团长换届选举竞聘会、总团素拓活 动、电视台团建活动，承办与中传电视台有合作关系的其他组织主办的活动以及 策划组织中传学生记者节大型系列活动。 （1）工作任务及流程： 1、两周一次部门例会，汇报各项工作进度并推进工作。 2、按时出席总团例会与联席会议。 3、工作量按额度平均分配。 4 、履行总团章程中所列各项作为学生记者团成员应尽的职责。 5、积极协助其他部门完成总团工作； （三）宣传部 部门职责 ：负责总团的对外宣传工作及全台性活动的宣传推广，最终目的是为 总团及电视台在全校范围内树立良好形象。 （1）部门组织架构及分工 部长；副部长 宣传部下设四个小组，分别为平面组、视频组、微信组和网络推广组，分别负责 对应的工作。 1、平面组 组长 组员若干 职责：负责大型活动及总团的平面内容设计工作。 ①主要活动目前包括招新、记者节晚会两项； ②涉及到总团的日常工作包括记者证、竞聘会、吉祥物久久等树立总团形象的平 面设计任务。 2、视频组 组长 组员若干 职责：承担大型活动摄影及视频相关制作任务 ①主要负责总团活动的视频制作任务，总团与分团一起办的全台性活动主要负责 视频制作前期的沟通对接引领等工作。 ②负责大型活动摄影，提供推送照片 3、微信组 组长 组员若干 职责：承担推送所有相关工作。推送主要分为两类，一类是与换届大会等同性质 的官方性推送，一类是活动相关等推送，风格活泼，可发挥空间大。 ①官方性推送：包括记者节导演竞标、团长换届竞聘会等官方性推送，此类正式 文案以新闻写作风格为主。 ②宣传型推送： (1)为分团主要是各栏目作宣传。这类推送文案主要由分团自己撰写，目的是希 望更多人关注到栏目内容。 (2)活动相关的宣传推送。如记者节晚会，及明年总团准备着手办的一系列活动。 (3)由学生自己策划选题的推送。这部分主要目的是提高总团公众号在全校范围 内的知名度及关注度，将会在下述的网络推广组部分做详细说明。 4、网推组 ①职能： 负责生产一些非官方的原创推送，主要目的是在没有电视台官方通知/活动的时 候维持公众号活度，拉近久久与同学们的距离。 ②描述： 网络推广组从之前三个常设小组里抽调人员，每个小组里需要有能负责文字，美 编，排版三个职能的成员。 文字：负责推送的文案撰写 美编：负责摄影及做图修图等工作 排版：进行最后的整合编辑工作 ③更新频次：各组每周轮流制作一篇，每周日晚发送 ④审核制度：每周三前上报选题，审核合格即开始制作推送。 ⑤奖励制度：阅读量破千给予奖励 （2）会议及考勤制度 1、频次：例会每月初召开 2、内容：汇报各组工作任务，进行下月任务安排 3、考勤制度：签到制。必须提前1 天请假，对未请假的缺勤或迟到者进行警告。 未请假缺勤