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档案信息资源共享的研究述评 　　摘要：信息化社会的发展趋势，人类对信息共享状态的需求，决定了“档案信息资源共享”研究既具有学术理论研究的价值，又具有实践运用的价值。本文通过叙述“档案信息资源共享”研究状况，客观地评价该专题研究的总体水平和未来研究的发展方向，以期对今后我国档案信息资源共享理论与实践的发展有所促进。 　　关键词：档案信息资源　共享　研究　述评 　　目前，档案信息资源社会共享的发展趋势已经得到我国档案学界的普遍认可，共享意识在档案学理论研究领域形成一定影响力，这一专题也日益成为档案学界普遍关注和重视的研究论题。“共享”的概念最早于我国信息资源领域提出是在1957年，距今已将近50年，经历了四个发展阶段：(1)起步时期；(2)停步时期；(3)发展时期；(4)活跃时期，参与研究的人员以及所取得的成果大部分集中在图书、情报与信息管理学领域，与档案学界的共享研究成果相比，理论相对成熟与完善。档案学界关于此专题的论文与讨论主要集中出现在上世纪90年代中期以后。这一时期，恰是我国信息资源研究领域关于“共享”专题研究所处的活跃阶段，可以说这是一个促进本专业对该专题展开讨论的外部原因之一。 　　 　　1 从文献计量角度看“档案信息资源共享”研究状况 　　 　　根据文献计量学的观点，对论文情况的统计可以作为某―领域研究发展状况的一种反映。笔者通过“中国期刊全文数据库”对收录于“档案学、档案事业”这一类日下关于“档案信息资源共享”为专题的论文数量做了粗略的统计，大致情况如下(单位：篇)：见下表 　　 　　1．1 对比同期“图书情报学”类目下该专题论文总数：后者总数在1380篇左右，对比比较悬殊。这一数据的对比情况，在一定程度上反映了档案学界对这一专题的研究程度与图书情报学相比是存在差距的。这虽然或多或少是受学科研究对象性质的影响(共享理念似乎更容易在图书情报领域得到推广)，但从同属于信息资源这一角度来说，档案学的这种研究程度似乎是薄弱的。 　　1．2 对比同期“档案学、档案事业”类目下的论文总数：后者接近40000篇，平均每年3000多篇。相比之下，这一专题所占的比重很低。因此是否可以推断，档案学界对于这一专题的研究，投入相对较小，这一专题在本专业中未形成一定的研究规模? 　　除了以上关于期刊论文的统计情况外，偶见的研究项目还有，例如“我国电子政务环境下档案资源的整合与共事”和“国家信息化与档案资源社会共享研究”。但无论是有关这一专题的专门论著，还是以此为专题的研讨会，都是不多见的。在硕、博士论文选题中也是寥寥无几，各种层次的档案专业教育亦少有相关课程。 　　但是，情况并非完全不乐观。事实上“共享”这一词已经普遍出现在档案学界的论文中，共享意识已经形成它在理论研究领域的影响力。在许多学者研究开发与利用、网络化、档案管理等专题的时候，或者是将共享作为背景趋势、或者是作为实现目标、或者直接作为一种措施和途径，这些都体现了在档案学研究中共享趋势的必然性与影响力。 　　从以上情况的描述，我们初步形成了对“档案信息资源共享”研究现状的总体印象，同时做出一个简单的判断，即目前有关这一专题在我国档案学理论研究领域的发展状况，与社会和学科理论发展的需要之间是存在矛盾的。这种矛盾表现在二方面：首先，它与当前信息化社会发展趋势之间存在矛盾。前者的研究水平滞后于信息化社会发展的程度，未能满足我国档案学科学研究理论发展趋势的需求。其次，从这一论题提出至今，时间上已有将近二十年，在时间长度上，与研究的程度和取得的成果之间存在矛盾。再次，共享意识与共享专题研究之间的矛盾。档案学理论研究中虽然已普遍体现共享意识，但不足之处在于，其知识系统还不完善，专业分析不足。从专业知识体系完善的角度来说，关于该专题的研究有待深入发展。 　　 　　2 从研究内容角度看“档案信息资源共享”研究状况 　　 　　档案学界将信息资源共享中的研究成果与档案信息的特殊性相结合，发展了共享理论在档案学中的适应性，形成了自身的理论特色。当前，我同“档案信息资源共享”研究的内容主要有以下几个方面： 　　2．1 档案信息资源共享的基础：包括社会信息化的背景与发展趋势、政务信息环境的形成与特点；国家的法制环境与相关法律规定；数字化、网络化、传输方式等技术发展条件；档案的信息资源属性与共享原则的适应性等等。有关这些方面的研究，多倾向于在现实和理论上寻找共享原则在档案学领域的可行性与必然发展趋势，提倡与鼓励既要在理论研究中体现共享的思想，在现实工作中确立档案信息共享的目标。 　　2．2 档案信息资源共享的制约因素：包括共享意识与共享价值观的建立与强化；档案管理体制的完善与业务标准化的提高；对档案信息资源的控制与监控；档案信息传播的安全与保密问题的解决等。对其中某些制