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档案学科术语规范化的研究初探 　　摘要：规范档案学科术语对于促进档案学科的发展、提高我国档案工作的标准化水平等有着重要作用。当前我国学者对档案学科术语规范化研究重视不够，甚至将档案学科术语规范化等同于档案学科术语标准化。文章阐述了档案学科术语规范化涵义、意义，并对档案学科术语规范原则进行了研究。 　　关键词：档案学 术语 规范化 　　一、档案学科术语规范化的涵义 　　术语，简单地说，是记载科技信息的语言文字符号。在我国，人们习惯称其为名词。规范的术语是人类科学知识在语言中的结晶，是科学技术发展和交流的载体，反映着科学技术研究的成果。当用多个名称表达同一科学概念，或同一个名称在不同文献中表达不同的科学概念时，往往引起一些不必要的混乱。如在档案学科中，oral archives就有口述档案、口述历史、口述史料、口述记录等不同叫法；records也有记录、文件、文书、档案等不同译法。因此，需要对它们的表达进行统一。否则，使用这些概念时，往往会让人无所适从。 　　档案术语规范化，简单地说，是指对档案学科领域术语进行统一和规范的过程。包括审定和公布两个环节，审定环节要按照档案学科体系来收词、选词、确定概念、拟写定义、加注外文名等等，公布环节包括发布试用、正式公布等环节，发布和公布的方式有出版名词书籍、召开新闻发布会等。 　　档案术语规范化与档案术语标准化既有区别也有联系。二者的区别在于：一是针对的领域不同，前者针对的是档案学科或专业领域，后者针对的是档案工作或行业领域。二是各自的侧重点不同，前者重视对科学概念的把握和研究，确定一个科学恰当的名称，强调共识性，即在取得大多数人认可的基础上形成规范：后者着重从创造社会效益和经济效益方面考虑。当然二者之间也存在着联系，从理论上说，档案术语规范化是档案术语标准化的基础和支撑。没有档案术语规范化为前提，档案术语难以做到标准化。 　　二、档案学科术语规范化的意义 　　1.有利于促进档案术语标准化。档案术语规范化是基础，档案术语标准化是目的。术语标准化就是在经济、技术、科学及管理等社会实践中，通过对术语制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。术语不规范，对名词术语蕴含概念理解的不一致，都可能使人们对档案工作政策的理解发生偏差。例如，对“全宗”的不同定义和不同理解导致的划分档案全宗的千差万别，就是档案业务建设中长期存在的问题之一。档案标准的制定，尤其要依赖于档案学名词术语的统一与定义的准确。目前我国还未制定经过国家审定和公布的规范化档案学术语体系。 　　2.有利于促进档案学研究领域的拓展。任何新领域的开拓或新理论的建立，都是在对原有的规范成熟的科学概念正确理解掌握的基础上，通过观察和实验而得到的。当今世界科学技术发展的趋势是各学科相互交叉、相互渗透，而学科的渗透本质上是概念间相互渗透。例如，用物理学的理论和方法研究生命现象的学科，即生物物理学（biophysics），就是概念渗透、移植而形成的新领域。生物学和物理学成熟的概念体系是概念渗透的重要条件。档案学术语规范化有利于完善档案学的理论和概念，使之具备与其他成熟学科渗透融合的基础条件，比如会出现档案心理学、档案环境学、档案术语学、档案社会学等等。 　　3.是保持和促进档案学科独立性的重要基础。一个学科要想成为独立的学科，首先要有完整成熟的概念体系。学科概念的指称，术语必须规范，术语体系应该完备。当前，档案学的学科地位与其重要性并不相称。在《中华人民共和国国家标准学科分类与代码表》（GB/T13745-92）里，档案学是图书馆、情报与文献学下的二级学科，在教育部学科门类及一级学科目录表中，档案管理与图书馆、情报同属于管理学下的二级学科。档案学之所以不能成为一级学科，在一定程度上与学科概念体系不很完备有关。档案术语规范化是对档案学科基本概念的厘清和完善，有利于建立完整成熟的概念体系。另外，档案学科术语规范的成果就是档案学科术语体系的建立，也就意味着档案学科有了更多的话语权，从而为保持和促进档案学科独立创造有利条件。 　　4.是我国术语体系中不可缺少的一部分。国家术语审定机构于2010年制定的《国家科技名词规范化纲要（2010-2020）》提出，到2020年国家要完成100个学科的名术语审定和公布工作，届时将初步形成较完备的科技术语体系，涵盖自然科学、工程技术科学和社会科学领域。档案学作为独立的学科，是我国科学技术的组成部分，其规范化的术语体系将成为国家术语体系的一个部分，对促进我国科学技术创新和发展发挥将会起到一定的支撑性作用。 　　三、档案学科术语规范化研究现状 　　1.从文献内容上分析，基本上还没有学者着眼于档案术语规范化理论上的研究 　　早在建国初我国老一辈文书档案工作者就开始讨论档案术语问题，据资料可