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- 2018-11-18 发布于湖北
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湖北新丰化纤公司生产管理部综合管理职务说明书
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综合管理职务说明书
岗位名称
综合管理
岗位编号
所在部门
生产管理部
岗位定员
1人
直接上级
生产管理部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2003-12-18
本职: 负责设备计划申报和下达、设备台帐和档案管理和部门内其他后勤事务处理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责设备购买计划、设备报废计划、设备大、中、小修计划和日常的维修保养计划汇总、申报
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责将经过专业工程师审核过的设备计划汇总申报
频次:
负责将批准的设备计划及时下发相关部门
频次:
职
责
二
职责表述:负责管理设备台帐和生产管理档案
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责记录公司设备建卡、建帐工作,定期协助财务部核对设备帐目
频次:
负责及时登记设备维修情况,建立设备维修档案
频次:
负责保管重要设备厂家提供的资料,确保每类型设备的厂家资料生产管理部至少有一套
频次:
负责公司自行设计的设备图纸或委托设计图纸的保管,未经批准不得随意外借
频次:
负责公司工艺台帐的记录和工艺资料的保管
频次:
定期向各专业工程师收集公司的各类技术资料,负责整理存档
频次:
职
责
三
职责表述: 负责办理设备内部转移和外部调拨手续,公司报废设备的申报工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
负责根据公司的安排,协调办理设备内部转移
频次:
负责收集资料,办理设备报废申报
频次:
职
责
四
职责表述: 负责办理设备维修、技改、大修等费用的付款
工作时间百分比:10%
工作
任务
拟定当月付款资金计划交部门经理审核
频次:
按批准的付款计划办理付款手续
频次:
职
责
五
职责表述: 部门内部综合事务处理
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责部门内部综合文件的起草、打印和下发
频次:
负责公用办公用品的领用、登记、保管工作
频次:
部门考勤表记录和报告
频次:
职责
六
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
相关资料的索取权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
相关事情知情权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
机械、电气、化工等相关专业
培训经历
接受过行政管理、档案管理培训
经验
三年以上相关工作经验
知识
具备机械、电仪设备基本知识、档案管理基本知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,具有一定的协调能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常上班时间,偶尔加班
所需记录文档
及传达部门和人员
台帐、计划、总结、电子邮件
考核要点
备注:
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