湖北新丰化纤公司综合管理部体系管理职务说明书.docVIP

体系管理职务说明书 岗位名称 体系管理 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1人 直接上级 综合管理部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责整个公司管理体系的建立、监督和改进，制订和及时修订公司的各种规章制度、程序和流程，并监督落实情况 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责牵头组织制定公司的各种制度、工作程序和流程，并组织协调各种制度的必要修订 工作时间百分比：30% 工作 任务 搜集了解企业相关政策，企业管理案例，开展政策、程序、业务流程研究，对公司内部制度和流程提出改进建议 频次： 牵头组织制定公司各种规章制度、标准、工作程序和流程，并报请经理审批 频次： 牵头组织各个部门相关人员对新起草的制度进行讨论会签 频次： 负责组织各部门制定和完善部门的工作程序、业务流程，并根据实际情况适时修订 频次： 职 责 二 职责表述：负责整个公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况的维护、监察和改进 工作时间百分比：30% 工作 任务 跟踪分析公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况，负责协调在体系运作过程中部门之间出现的矛盾和争端 频次： 定期收集公司职工反映的不合理的制度和流程的信息和反馈，并在对现有管理体系的分析评估基础上，向决策层提出改进／变革的方案建议 频次： 在综合管理部经理领导下，牵头组织改进计划和措施的实施、监督并获取实施效果反馈，并作出必要修订 频次： 职 责 三 职责表述：负责接受公司内外部的检举、举报，并根据公司指示组织做好专项稽核 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责接受公司内外部的检举、举报，并做好相关保密工作 频次： 负责对检举、举报内容开展调查、核实，并提出处理意见 频次： 职 责 四 职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场信息库、供应商数据库的技术平台 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责公司信息系统的建立和维护，做好公司信息化平台的选择、实施和推广工作 频次： 组织做好公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作 频次： 负责公司不同信息平台的整合与接口工作 频次： 职责五 职责表述：完成上级交办的其它工作 工作时间百分比：5% 权力： 公司管理体系建立和改进的建议权 公司各项规章制度、工作流程的审核权、实施监督权 对检举、举报内容的调查权 企业信息化建设规划建议权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业管理相关专业 培训经历 接受过公司内部规章制度培训、岗位知识培训、经济法律法规培训 经验 4年以上相关工作经验（含2年以上管理工作经验） 知识 掌握企业管理知识，熟悉公司业务流程 技能技巧 能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的人际能力、沟通能力、分析能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 及传达部门和人员 公司文件(制度、流程等)、汇报文件、计划、总结等 考核要点 备注：