新时期大学图书馆采购工作创新的研究.docVIP

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新时期大学图书馆采购工作创新的研究

新时期大学图书馆采购工作创新的研究      摘 要:文献信息资源的采购是图书馆各项工作中最为基础的一个环节,采购工作的质量直接决定了图书馆的馆藏结构是否合理,也决定了图书的借阅率等。目前我国的大学图书馆更多的是采用传统的文献采购模式,虽然电子信息的高速发展大大提高了传统采访模式的效率,但是依旧不能解决采购与需求之间的矛盾,只有让读者来决策采购,才能从根本上解决采购与需求之间的矛盾,使馆藏结构更为科学与合理。   关键词:传统采购模式;供需矛盾;读者决策采购(PDA)   中图分类号:G25 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)13-0175-02   文献采购一直以来都是图书馆各项工作中最基础也是最重要的一个环节,采购工作的质量直接决定了图书馆的馆藏结构是否合理,决定了图书的借阅率,图书经费的利用率等。目前我国大学图书馆的采购工作依旧停留在传统的采购模式上,虽然数字时代电子信息迅猛发展,大大提升了传统采购模式的效率与质量,但是根本的采购与需求的矛盾并没有得到解决。   一、图书馆采访工作现状   采购工作是图书馆各项工作的基础,采购工作的效果直接决定了图书馆馆藏结构的质量,目前我国的大学图书馆的图书采购工作基本上以传统的采购模式为主,主要有书目订购模式,现场采购模式,网上采购模式等等。   (一)书目订购   即由书商定期提供书目清单图书馆筛选出所需的图书或由图书馆拟制书目订单,书商根据图书馆提供的订单进行图书的配送以及原始MARC加工等一系列后续工作。书目订购模式是国内大学图书馆最常采用的采购模式,这一模式的优点就是快捷方便,采购图书的种数与复本数可以根据本馆实际随机调整,操作简单,购书成本也较低,但是这种模式的采购周期较长,同时由于无法直观地看到图书,采购的质量受到了较大的影响,不过很多书商现在提供的书目清单包含了详细的内容提要,读者范围等信息,让采购人员能够更好地把握图书信息,选择合适图书。   (二)现场采购   即采购人员现场采购图书。近些年,全国各地都会举行各种规模的图书展销会供各大图书馆进行图书现采,现采模式让采购人员可以直观的阅览图书,更好地掌握图书信息,采购质量大为提升,但是现采模式受到了现场库存等因素的影响,会出现缺书或复本不够等情况。一般情况下大批量现采图书会结合书目模式,记录下需要的书目,再进行后期配送,解决缺书等问题。   (三)网络采购   这一模式的出现基于电子信息的迅速发展,众多的网络商务平台的出现使图书馆又多了一条采购图书的途径。这种采购模式不受时间和空间的限制,采购人员可以即时采购所需图书,不过也正因为时间与空间的因素,物流配送以及原始MARC的加工都不能承担大项采购,网络采购更适合小规模急采。   二、大学图书馆图书采购模式的创新   以上这些采购模式虽然都各有特点,并且随着电子信息的发展,这些传统采购模式的效率得到了很大的提升,但都属于采购人员决策型采购,也就是由采购人员一人或少数人决定所有读者的阅读需求,这就不可避免地产生了一个矛盾,采购人员的主观决策与读者需求之间的矛盾。采购人员如何准确地把握每一位读者的阅读需求呢?采购人员可以不断地提升自身的学术修养,也可以向部分读者进行调查问卷来把握读者需求的大致范围,但是这些都不能解决这一矛盾,只有读者才最清楚自己的需求。那么我们就应该让读者来决策图书的采购。这时采购人员的角色发生了根本性的变化,由决策者转变为服务者。读者决策的采购模式里,采购人员根据馆藏结构以及大学学科建设的需要制定和规范采购图书的范围与规则,在这一基础上,由读者来决定购买图书的种类与复本。目前国内大学图书馆已经有不同程度的读者参与购书的模式。   (一)读者推荐购书模式   由采购人员将书商定期发送的图书目录筛选出大致范围后发送给读者,读者根据自身需求反馈信息,或者读者也可以提供目录上没有的图书的相关信息,建议图书馆进行购买。这一模式可以在一定程度上掌握读者的阅读需求,缓解采购与需求之间的矛盾,但是并不能从根本上解决这一矛盾。同时读者在推荐图书时,有意识地选择自身喜欢的图书,并不能确定选择的图书在将来的借阅率,并且读者反馈信息的整理筛选工作无疑又增加了采购人员的工作量。可以说这种读者推荐购书是一种简单的读者参与购书模式,并不能有效地满足读者的阅读需求。   (二)读者委员会模式   这一模式可能会有很多不同的名称,但是操作的程序却是相似的。图书馆邀请部分读者成立读者委员会,就大学图书馆而言,教师和学生是读者委员会的主要成员,这些成员来自不同的系和教研室,依照图书馆的相关规范,对图书选择提出建议,推荐图书或者向各自系或教研室的教师和学生征求意见,并将意见汇总整理,形成最终的推荐书目。虽然将读者推荐购书模式进一步的制

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