煤化工EPC的项目工程档案信息化管理中存在问题及其对策分析.docVIP

煤化工EPC的项目工程档案信息化管理中存在问题及其对策分析 　　[摘 要]当前我国开展的现代化煤化工EPC（设计、策划、采购）项目越来越多，因此对其文档管理的信息化建设也愈发重要。档案管理的信息化建设可以在一定程度上提升整体项目工程的质量，而且运用信息化的管理手段可以尽快建立项目档案管理制度及台账，使档案的检索更快速、更准确，从而实现资源共享。档案数字化的好处是检索快捷方便，可以更为迅速地实现数据的同步备份，并且存储占用空间小，维护更加方便安全。本文通过阐述大型煤化工EPC项目档案信息化建设的必要性，对其中所隐含的问题进行分析，并提出有实际意义的建议，以供读者参考。 　　[关键词]档案；信息化；化工项目；文档；管理 　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.077 　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）04-0-02 　　1 煤化工EPC工程档案信息化建设的必要性 　　在我国当前的工程项目建设过程中，大型的EPC项目一般是由较多建设环节所组成的。其中包括从项目立项的勘察招标，到详细工程设计，再到现场安装调试、试车中交等多个环节。EPC项目中的文档管理也就是从EPC项目开始实施到项目结束这个过程中全部的归档文字信息资料、图纸资料等文件的管理，这些文件是了解EPC工程管理过程的依据。所以在煤化工的项目工程建设中，需要进一步做好对于档案的管理、采集及整理，从而确保较大型的EPC项目档案得以完全、准确地建设，并且这也成为我国EPC项目技术管理层面的重要组成成分，对于EPC工程档案的信息化处理是档案处理工作中十分重要的一环。 　　随着我国当前EPC项目文档管理的不断完善，对档案进行信息化处理能使档案发挥更大的作用。档案管理信息化可以在一定程度上将项目或者实践工程的质量提升，并且可以运用信息技术尽快建立EPC项目的档案管理台账，让整体档案检索更为精确，实现总体上的资源共享。档案的数字化检索好处在于其检索较为快速，并且较容易实现同步的备份，存储的占用空间较小，对其维护也更加便捷安全。所以做好EPC项目的档案信息化建设对EPC项目进程的加快及质量的提升都是有较大意义的。 　　2 EPC工程档案管理存在的问题及信息化建设概况 　　2.1 EPC项目档案管理存在的问题 　　2.1.1 档案法律法规制度难以对各个项目作出相应的指导 　　近年来，我国政府部门提出并且发布了一些有关档案管理的法律条文，这些法律法规可以促使煤煤化工企业项目工程管理规范化，虽然因为地域、行业的不同，政府部门所制定的相关法律法规较难以对各个具有不同特征的企业进行具体的指导。因此，煤煤化工企业的项目档案管理没有统一的标准。 　　2.1.2 煤化工企业难以跟上档案建设的发展速度 　　伴随“十三五”规划的实施，我国多数煤化工企业都在积极地改进和完善自身的档案管理，煤化工企业的建设规模不断增大，这会让企业对于档案管理的质量要求有所提升。档案管理是项目管理中较为重要的一环，由于其是项目中服务性较为鲜明的管理工作，对于项目工程的管理，需要从多角度同时开展。项目档案的管理制度不仅需要自身基础和服务性作用作为基础，还需要建立一整套较为完善的档案管理制度体系。而当前我国的科学技术水平以及信息水平还不高，一些煤化工企业在工程档案管理中依旧沿袭传统管理的方式，这阻碍了档案管理的发展。 　　2.1.3 项目档案管理建设体系有待完善 　　当前我国化工工程领域的管理体系已经逐渐建设完成，一些煤化工企业在其项目建设的过程中也逐渐找到了自己的管理体系，但是依旧在一些地方有待提升。具体来说，我国当前煤化工企业的工程档案管理体系呈现金字塔式的排列。在金字塔的顶端是我国当前所颁布的《中华人民共和国档案法》，这一层级明确提出了档案管理的基本工作原则，也为档案的管理提供了具体的管理方向。金字塔的第二?邮歉骷兜胤秸?府所制定的行政法规，这些主要是较为实用的管理方案以及体系。再往下是档案管理规章制度，这种制度主要是规范煤化工企业实际管理的方法。最底层则是不同企业以自身情况为基础所制定的具体档案管理策略。 　　2.2 EPC项目档案管理数字化网络建设 　　档案管理的数字化网络建设，即主要通过计算机技术、OCR（光学字符识别）技术、数字摄影、存储技术与多媒体技术等新型技术，将各类载体的档案资源转化为数字化的信息，并且用数字形式进行存储，以网络的形式进行连接，从而构建一个整体、有序的档案信息管理库，可以更为及时供用户使用，并且实现资源的合理共享。在项目文档数字化完成之后可以正确地将文档编号录入电子管理系统中，从而保障条目以及图文的对应。 　　除此之外，企业可以以项目规模的实际情况为基础，从而研发或者购