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- 2018-10-29 发布于福建
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浅议中石化财务共享服务的模式
浅议中石化财务共享服务的模式
[摘 要]该文在对中石化实施财务共享服务探索和实践的基础上,从财务共享服务的发展及内涵入手,分析中石化构建财务共享服务中心的必然性、必要性,明确了财务共享服务的重大意义。文章总结了财务共享服务的主要特点,阐述了实施财务共享服务给企业带来的积极影响和客观变化,对今后如何加快发展进行了前瞻性的分析,提出了构建和实施财务共享服务的基本要求。
[关键词]中石化;财务共享;探索实践;服务模式
中图分类号:F426.72;F275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)13-0089-01
1 实施财务共享服务的客观原因
1.1 加强集团公司风险管控的必然选择
通过推进财务共享服务建设,所有的业务处理对集团公司透明、统一,任何一笔业务均可以通过共享档案影像系统进行查阅,审计监督可由事后弥补变为事中监察,可以有效规避操作风险,加强集团公司风险管控,也是提升集团整体财务水平和加强财务管理工作的必然选择。
1.2 支撑集团公司发展战略的内在要求
随着经济全球化的推进,中石化已在世界各地建立了多个分(子)公司。由于不同分(子)公司财务核算和财务处理的不一致性,各分(子)公司的财务状况和经营成果必须通过报表层层汇总到集团总部,使得集团管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,财务共享服务可以通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实现管理模式的快速复制,为新组织提供成熟的财务共享服务,适应公司业务规模的变化,为经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,有效支持公司扩张、并购和全球化发展战略。
1.3 促进财务机构转型的有效方式
目前集团公司内部管理层级多、财务机构结构复杂、业务分布广泛,财务部门扮演多重角色,工作分散度普遍较高,没有足够精力用于生产经营预算、分析、资产运作效率的监控等价值管理工作中,财务信息时效性和会计核算的准确性受到挑战,财务管理的灵活性和财务信息化发展均受到了制约。财务共享服务模式的应用充分利用现有财务人员资源,重新定义和划分了企业财务人员岗位职能,促进公司财务机构精简,同时实现了财务会计与管理会计职能分离,将企业财务与会计工作的重心转向财务分析与财务管理。
1.4 优化人力资源配置的有效途径
多年来,中石化的油田、炼化、销售、科研各板块为支撑各自业务分析而设立的财务机构,层级多,机构多,人员冗余,增大了企业运行成本。财务共享服务中心的建立可以实现核算业务的规模化处理,其标准化、流程化、专业化业务处理使财务人员借助系统传递的会计凭证影像资料,向集团各单位提供交易处理、财务数据加工等服务,一个财务人员可以处理几家单位相同岗位的业务,节约了基础核算工作的人力和时间的消耗,控制随业务量增加财务人员的线性增长,提高财务人员利用率,有效降低公司运营成本,优化人力资源配置.
2 财务共享服务的主要特点
2.1 财务核算集中化
在传统财务管理模式下,财务人员分散管理,由于人员专业素?|和业务水平存在差异,往往存在财务数据处理效率低下,信息反馈不及时,存在信息孤岛的情况。而在财务共享服务中心模式下,财务人员进行远程集中财务核算,每个业务处理人员根据分工不同负责部分区域、部分类型和环节的业务处理,操作熟练,处理速度快,实行统一的核算口径,进行标准化的处理,提高了业务处理质量和效率,大大提升了财务核算的集中化、规范化水平。
2.2 业务流程标准化
财务共享服务是对所有的业务流程进行细致分析,将流程再分成一个个子流程,在考虑风险控制的同时,考虑最简洁高效的方式,避免一切重复性劳动。在流程整合的过程中同步制定出每个岗位的操作细则,确保业务最终在任何人操作时都是标准的动作,保证了核算质量的稳定性。同时财务共享服务的实施加速了中石化集团财务管理与财务信息披露的标准化进程,包括财务制度的统一、会计科目的统一、核算口径的统一、报表合并口径的统一等管理的标准化。
2.3 技术手段信息化
ERP系统的推广、会计集中核算的实施、资金集中管理系统及BW/BCS报表系统等信息系统的应用为中石化财务管理搭建了集成的信息化平台,积累了丰富的信息化应用经验,为财务共享服务的实施奠定了坚实的基础。进而在财务共享服务中心模式下,建立了以财务共享服务自助系统FSS、财务共享服务运营系统FSO、费用报销管理系统ERS为基础的共享操作平台,通过系统间的高度集成,完成企业申请发起、票据交接过程管理、票据信息复核、扫描影像质检和财务业务处理、单据归档等业务过程的处理,进一步推进了集团企业的信息化进程。
2.4 服务质量专业化
与传统财务管理模式中按照企业规章制度发挥部门职能不同,财务共享
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