环保协会秘书部规章制度条例.docVIP

环保协会秘书部规章制度条例 一、秘书部的任务 本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。 二、秘书部日常具体工作安排 1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。 2.每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容（用word形式）整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。 3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。 4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。 5.每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。 7.管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。 8.活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。 三、工作要求 1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃