认证申请方和获证组织的权利和义务-西安高压电器研究院有限责任公司.PDF

文件编号：XGY-RZZD 06-01(2017) 《认证管理体系质量手册》(第1 版)的支持性文件 认证申请方和获证组织的权利和义务 批准：班 建 审定：张小勇 校核：吴 群 编写：孔珍珍 2017 年01 月01 日发布 2017 年01 月01 日实施 西安高压电器研究院有限责任公司 XGY-RZZD06-0 1 （2017 ） 管理制度（第 1 版 第 0 次修订） 认证申请方和获证组织的权利和义务 1 目的 为了使认证申请方在认证开始前明确其义务和权利，使获证组织在通过认证 后正确使用认证结果，特编制本说明性文件。 2 适用范围 适用于认证开始前的认证申请方和认证通过后的获证组织。 3 认证申请方的权利和义务 3.1 认证申请方有权根据自身的需要选择认证机构并决定是否提出认证申请； 3.2 认证申请方应始终遵守国家相关的法律、法规及与认证有关的规定、认证 方案、认证规则； 3.3 认证活动开始前，应向本认证机构明确认证申请方的保密要求和特殊要求； 3.4 未经本认证机构书面同意，不得向任何第三方提供涉及本认证机构商业和 技术秘密的各类资料和信息，但由法律要求时除外； 3.5 应按本认证机构的要求及时提交有关资料。确保向本机构提供真实、充分、 有效、准确的信息和记录，在协议期间隐瞒重要信息、提供虚假信息可导致被撤 销证书的风险； 3.6 需要时按本机构认证方案和认证规则的要求选取用于型式试验的样品，负 责把样品在认证协议签署后 15 个天内，运送到指定的检验机构。认证申请方保 留回收样品的权利； 3.7 认证申请方应保证样品的一致性； 3.8 在型式试验过程中若发生任何样品变更，认证申请方有责任将变更内容书面 通知认证机构； 3.9 为确保认证企业现场检查的顺利实施，认证申请方应提供必要的协助，如为 现场执行认证任务的人员免费提供通讯设施，交通工具，办公设施和联络员及其 它必要资源；并为下列事项做出所有必要的安排： a)实施评价和监督，包括审查文件和记录，访问相关设备、场所、区域、人 发布时间：2017-01-01 认证申请方和获证组织的权利和义务 第 1 页 共 3 页 管理制度（第 1 版 第 0 次修订） XGY-RZZD06-0 1 （2017 ） 员及认证申请方的分包方； b)投诉的调查；认证申请方保存已知的与认证要求符合性有关的所有投诉记 录，并在本认证机构要求时提供，以及对这些投诉以及在产品中发现的影响认证 要求符合性的任何缺陷，采取适当的措施；将所采取的措施形成文件； c)接受认可机构（中国合格评定国家认可委员会 （CNAS ））安排的见证检 查； 3.10 对检查过程中发现的不符合项及时采取有效措施予以纠正，并接受检查组 对此进行的跟踪检查； 3.11 认证申请方应按要求时间向认证机构支付认证费用。 4 获证组织的权利和义务 4.1 通过认证后，获证组织应按认证证书和认证标志的使用、变更、扩大/缩小、 暂停使用、注销和撤销的有关规定与认证机构签署《认证证书和认证标志的使用 许可协议书》。 4.2 获证组织有权在认证证书有效期内正确使用认证结果，按照本机构《认证 证书和认证标志的使用指南》的相关规定正确使用认证证书或标志、宣传认证结 果，认证范围被缩小时，应修订相关的宣传资料； 4.3 在对认证机构的行为、决定等有异议时，获证组织有权提出申/投诉、争议； 4.4 在证书有效期内，获证组织有权提出扩大、变更认证范围或注销认证资格 的申请，但是否需要对扩大和变更的范围进行重新认证，由认证机构依据变更的 影响程序决定。 4.5 获证组织应保证始终满足认证要求，如果认证适用于持续生产，则获证产 品应持续满足认证产品的认证方案和认证规则规定的认证要求，当收到认证机构 的通知的变更时采取适当的、要求的措施。 4.6 获证组织应及时将可能影响认证产品持续满足认证标准要求的能力的变更