认识电子试算表Excel-回到树德家商专业教师网.DOC

電子試算表教材講義2008.09.02 樹德家商教師 施玉情編 Page PAGE 3 of NUMPAGES 4 認識電子試算表Excel 壹、Excel的基本概念 數據計算：只要平常用的任何帳簿，或登記表單，都可以當成試算表的一部份。換句話說，如果我們需用以計算，或登錄的資料，都可以交由試算表來幫忙。 電子試算表是一個能製作和編輯工作表的電腦程序。基本是由儲存格構成，並且由列(即橫行)和欄(即直列)所組成的工作表。只要在儲存格內輸入數據，便可運用試算表的函數或自定公式來進行計算。 電子試算表可以用來組織、分析和表示數據。最大優點是自動再計算，當工作表上任何一個儲存格的數值有所變更時，其他受影響的數值便會自動重新計算。可節省不少利用人手重複計算的時間。 電子試算表還提供製作圖表的功能，可幫助我們把資料以統計圖表的形式表達出來，以作出更詳細的分析。 電子試算表還可以與外部各種檔案交換與利用資料（資料庫、簡報、文件），便於多目標的利用所建立的資料，避免資料的重複建立，造成資料錯誤 應用範圍：會計試算（分錄、日記帳），統計分析，樞紐交叉分析，多方案線性規劃最佳解 貳、Excel的工作環境 執行「開始／程式集／Microsoft Excel」即可進入EXCEL！我們先來看看它的外觀，和之前學的有那些不同的地方。 (一)儲存格位置表示 A1, B2, C5, D10 A1:B2, C5:D10 (二)儲存格座標表示 相對座標 A1, B2 絕對座標 $A1, B$2, $C$3 (三)工作表(sheet)的處理 插入、刪除、重新命名 設定索引標籤色彩 (四)輸入資料 數值資料（1234, 會自動靠右） 文字資料（ABC, 會自動靠左） 日期時間資料（4/18, 13:30, 會自動轉成日期時間格式） 公式資料（=A1+B1, 會自動運算） (五)資料格式設定 設定字型與顏色 設定對齊 特殊數字樣式（＄, ％, ，） 跨欄置中對齊 資料水平分散對齊 参、成績單製作 (一)資料輸入：這是假設一個班級有七個學生，考試考了六課，每一科的分數都批改好了，按照以前的方式，總分、平均要自己計算，可能還會出錯。我們可以利用EXCEL來做這些事情。先請將這些資料輸入。 (二)公式的計算運用 (1) I2 這個儲存格的是陳一的總分欄位，我們要輸入它的計算式： =45+45+50+45+45+60 =C2+D2+E2+F2+G2+H2 (2)可以利用控點往下拖曳，自動填入的功能會將 I3 的位置填入： =C3+D3+E3+F3+G3+H3 (3) I2 的位置輸入 =SUM(C2:H2) (三)函式的計算運用 (1)使用函數精靈：插入函數與相關引數 (2)統計函數 總分 = SUM(計算範圍) 平均 = AVERAGE(計算範圍) 最大值 = MAX(計算範圍) 最小值 = MIN(計算範圍) 會了嗎？相信沒有問題了吧！試試看，每一科目的總分、平均、最高分、最低分 也一起做出來看看，是不是都正確無誤！ (3)名次排序 a.利用函數：排名次 = RANK(尋找值,參照範圍,指定的順序) b.利用「資料／排序」方式（請注意，在執行這個動作之前，先確定你的作用儲存格是選在有資料的位址上）：排序時，我們必須告知主要鍵是什麼欄位為主，現在，我們要先做「總分」的排序，而且要選「遞減」這一個選項，出來的結果才是高分在前哦！ (4) 格式/設定格式化條件：自動把低於60分，設定為紅色顯示。 (四)圖表的製作 所謂一圖勝千文，適時的一張圖表可以讓我們在分析數據時，提供相當多的助益。而且在EXCEL之中要將數據製作成圖表是一件在容易不過的事了。 建立圖表：先選定「$B$1:$H$8」的範圍→執行「插入／圖表」→使用圖表精靈→選擇圖表類型→選擇圖表來源→設定圖表標題與座標軸標題→選擇圖表位置→「下一步」、「完成」，你就會看到圖表就出現了。