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浅谈企业会计电算化风险及防范的策略 　　摘要：近年来，我国科学技术取得了巨大的进步，尤其是计算机技术及网络技术，更是被广泛的应用到各行各业，有效促进了我国经济及行业的快速发展。在企业会计当中，以计算机为主要形式的信息技术及电子技术的会计电算化更是充分应用到了会计工作当中，替代了传统的人工算账、记账、报账等工作，达到了收集、整理、输出、分析、决策、预测等等核算型工作向管理型工作变化目标，有效降低了相应工作人员的劳动强度，提升了工作效率。本文将简单分析企业会计电算化风险及防范策略，希望能对有关人士有所帮助。 　　关键词：企业；会计电算化；防范策略 　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-01 　　在快速发展的信息化时代，计算机技术被广泛的应用到各行各业，会计工作中的记账、保障等工作也逐渐被电算化代替，一方面有效降低会计人员的工作强度，提升工作效率，另一方面还方便了企业进行的核算工作及日常检查，提高管理水平，提升经济效益。企业进行会计电算化工作模式，改变了工作性质，达到了统一规范企业财务、有利于强化内部控制，加强财务管理、确保相应财务目标的顺利实现，便于企业信息资源共享。可是因为会计人员及信息系统本身特征、外界干扰等因素，企业会计电算化存在相应风险，所以相应的领导及财务人员必须采取科学措施进行有效防范。 　　一、企业会计电算化风险 　　（一）企业会计信息系统本身具有的风险 　　1.企业会计信息数据的失真。会计信息为对相应企业经营活动的一种综合性反映，为企业内部相应的管理及外部有关部门、个人的需求提供支持，信息的准确性会对企业进行的经营管理及决策预测产生直接影响，所以，完整、真实、准确的数据记录为相应会计信息的一项基本任务，一旦会计信息系统的安全遭到侵害，那么相应的会计数据就会发生篡改、丢失或者错误，产生信息失真，具体表现为：人为操作失误或者有意篡改破坏造成数据错误、机硬盘损坏有没有相应数据备份产生相应信息数据丢失、操作过程中停电、磁盘被磁化等外部因素产生的数据丢失，遭受非法用户入侵等等都会是会计信息遭受数据失真风险。 　　2.泄漏企业的商业机密。信息技术迅猛发展的直接体现就是信息的快速传递，跨越时空的信息传递在企业管理工作当中占有越来越重要的地位，是相应企业取得优势竞争地位的重要武器，所以，通过高科技手段非法窃取相应的企业商业机密严重威胁了企业的系统安全，相应的财务信息被篡改或者截取，企业面临着严重的商业机密泄漏网问题，在进行私自删、增、改录入的记账凭证或者原始凭证的时候，改变相应真实的数据以后不可能在磁性介质上留下可以辨别的痕迹，特别是遭遇黑客侵入相应网络系统进行商业机密窃取等都会为企业造成巨大的损失。 　　3.遭遇计算机病毒的侵袭导致会计信息系统的瘫痪。计算机病毒可以利用磁盘、光盘、电子邮件等等方式传播，对计算机内部的数据及程序进行破坏，有的甚至会对计算机硬件设施进行破坏，此外，计算机病毒具有传播范围广、隐蔽性强、破坏力强等特点，从而严重威胁了远程网络传输的安全和电算化信息系统。 　　（二）企业电子信息档案的管理存放风险 　　相应的会计人员在收集完会计档案以后，一旦没有及时的或者定时的按照规定将相应系统当中的会计资料备份到光盘或者介质上，没有脱离原来计算机系统另存，那么在遭遇人为失误或者意外导致数据丢失或者相应系统破坏等状况，相应的工作人员无法短时间以最少的损失恢复原来资料，那么电算化系统就不能进行正常运行。如果相应的档案管理人员不知道磁性介质物理特性，把相应的电子档案放在磁场附近，那么备份材料也将全部报废。 　　（三）维护系统软件存在风险 　　正常运行使用的系统，应及时进行适应性、正确性、完善性的维护，工作人员改正错误及正常诊断的时候，按照企业会计工作发展变化对适应性进行不断修改，有效改善并完善软件已有功能需求。市场上所有的会计软件在功能方面都处于开发、改造、完善及升级当中，随着企业的不断发展，相应的软件必须进行不断的改造及创新，而相应的改造又要以科学的考察论证为基础，因而对软件的改造及升级存在一定的风险及麻烦。 　　二、企业会计电算化风险的防范措施 　　（一）积极完善企业会计电算化的管理制度 　　企业制定健全的会计电算化管理制度能够有效保证会计核算操作提供及时性、安全性、准确性的财务信息，为企业实现企业会计电算化的基础。在信息技术不断发展的基础上，企业会计电算化管理制度在相应的操作、人员管理、档案管理、安全保密等各方面都得到了有效保证，并在宏观管理制度方面形成了安全超文本传输协议、安全电子交易规范等等制度，有效规范了网上行为，对网络黑客、网络犯罪等方面进行了有效控制。可是这些相应规章制度在不断的发展过程当中还具有一定的漏洞及缺陷，所以相应企