应用写作模块六商务商务公函经济合同的写作应用写作任务一商务公函一.ppt

模块六 商务 商务公函 经济合同的写作 任务一商务公函 一、商务公函的定义 二、商务公函的特点 三、商务公函的分类 四、商务公函格式 五、商务公函写作注意事项 六、商务公函例文分析 七、商务邀请函 八、商务邀请函例文分析 一、商务公函的定义 商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 函是往来于机关单位之间联系公务时使用的。主要用于同级或不相隶属机关单位之间联系、商洽工作，向有关主管部门请求批准某些事务；以陈述情况，告晓询问为主，不具有领导或指导的性质，但有凭证作用。 二、商务公函的特点 多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。 多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在平级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用“通知”行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用“报告”、“请示”与“批复”，可用商务公函行文。 三、商务公函的分类 按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函；复函，即被动发出的函。 按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。 注意：商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。 四、商务公函格式 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。 四、商务公函格式 3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等。发函原由与事项之间用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡。事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。 复函结语多使用“特此复函”。 若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 五、商务公函写作注意事项 主旨集中。一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 主题鲜明。函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 五、商务公函写作注意事项 语言有分寸。函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。 注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 六、商务公函例文 关于加投保险问题的答复函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××物流公司 ×年×月 ×日 七、商务邀请函 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供