届会的会务安排 - Meetings - WMO.docxVIP

RA II-16/INF.?1, p. PAGE 2 世界气象组织 第二区域协会（亚洲） 第十六次届会2017年2月12-16日，阿拉伯联合酋长国阿布扎比 RA?II-16/INF.?1 提交者：秘书长 2016.12.21 届会的会务安排 会议地点 应阿拉伯联合酋长国政府的盛情邀请，第二区域协会第十六次届会（RA II-16）将于2017年2月12-16日在阿拉伯联合酋长国阿布扎比举行。开幕式将于2017年2月12日（星期日）上午9时30分在阿布扎比都喜天丽酒店（Dusit Thani Abu Dhabi）举行（网站： HYPERLINK ）。 区域气象水文部门管理会议第七次届会（RECO-7）将于2017年2月10日至11日在同一地点举行。 工作语言 会议期间主会场将提供WMO四种官方语言的同传服务（阿拉伯文、中文、英文和俄文）。也将提供没有口译设施的其他会议室。 RECO-7将只以英文开会。 会议文件 根据WMO《总则》第173条第2款的规定，请拟在会前提交文件的代表团尽快但不迟于届会开幕前60天将文件提交WMO秘书处，以便为翻译留出时间。根据WMO《总则》第172条，届会文件须尽快分发，最好不迟于届会开幕前45天。代表团提交的任何文件须以本组织会员的名义，而非个人名义提交。 文件的分发 文件将在会前和会议期间根据WMO推进无纸化会议的环保原则在届会网站上发布。因此，请与会人员带上具备上网功能、能够处理Microsoft Word 2010和Adobe PDF格式的便携式计算机，以便在届会期间处理文件。需作决定的会前文件将在会议开幕前60天发布，以征求意见。 临时节略报告 显示修订的已批准文件将在会议结束后尽快发布在RA II-16网站上。会议期间所讨论的文件经批准后将被放置在同一网站上的“临时最终报告”文件夹中。 与会人员注册 请所有参会人员使用RA II-16届会网站( HYPERLINK /RAII-16 /RAII-16)预先在网上注册。 会议室旁边将设立会议问询和注册登记台，以便与会者注册并提供一般信息。 RA II-16的注册时间为2017年2月11日下午4:00至6:00，地点在阿布扎比都喜天丽酒店（Dusit Thani Abu Dhabi）会议问询和注册登记台。整个届会期间都可以继续注册。与会者在注册时将得到参会出入证。 是WMO会员但不是二区协会员的代表，如果拟以观察员身份出席会议，则须提供官方代表证明，如相关会员出具的信函。应邀作为观察员出席会议的国际组织的代表应携带其机构相关部门的授权书。 证书 根据《总则》第21条，在除执行理事会以外的任何其他组成机构的届会开始前，如果可能，每个会员应向秘书长通报其代表团组成人员姓名，并指明首席代表姓名。此外，由会员的相应政府部门或以其名义签署一封信件，说明上述详情，寄给秘书长或在届会上交给其代表，此信件须被视为信中指名人员参加该组织机构所有活动的相应证书。 与会人员名单 会议开始后将在届会网站上分发一份与会人员临时名单。当所有与会人员登记后将尽快修改该名单。 视频会议设施 如有必要，将在主会议室和位于日内瓦的WMO总部之间建立视频会议连接。 互联网设施 主会议室和会场所在酒店将提供无线互联网连接。互联网角将向代表们开放。 入境要求 需要阿拉伯联合酋长国入境签证的所有与会人员须到其最近的阿拉伯联合酋长国大使馆或领事馆直接办理签证申请。附件A提供了主办方的邀请函。根据双边协议，一些国家持外交、公务、官方或指定护照的人士可能免签，尽管如此还是鼓励他们在出发前与最近的阿联酋大使馆或领事馆联系确认。阿拉伯联合酋长国外交部网站提供有关入境情况的详细资料： HYPERLINK .ae/EN/ConsularServices/Pages/ServicesList.aspx .ae/EN/ConsularServices/Pages/ServicesList.aspx 主办国的当地组织委员会可根据请求向与会者提供个人邀请函。 对于没有阿拉伯联合酋长国大使馆或领事馆的国家，主办方可代表与会者申请入境签证，但与会者须提供以下资料：有效护照信息页的扫描件、白色背景的彩色护照类型个人照片以及完整的签证申请表（附件B）。重要说明：应在预计到达阿布扎比之前至少三周发送申请。相对于预计抵达日期，护照至少要超过6个月有效期。请将申请发送给Ibrahim Al Hosani先生： HYPERLINK mailto:IAlhosani@ncms.ae IAlhosani@ncms.ae，同时抄送给Kaltham Mangoosh女士： HYPERLINK mailto:KMangoosh@ncms.ae KMangoosh@ncms.ae。 酒店预订 已为与会者在阿布