浅谈高校院系的资料室藏书“断舍离”管理.docVIP

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浅谈高校院系的资料室藏书“断舍离”管理

浅谈高校院系的资料室藏书“断舍离”管理   摘 要:随着《断舍离》横扫各大畅销书榜,受到众多名人的拥趸,断舍离的方式也应用到了生活工作各个方面。对于高校院系资料室的图书管理,也可借鉴《断舍离》的思维方式。该文首先运用文本分析法借鉴己有研究成果和理论,再总结影响藏书剔旧的因素以及藏书剔旧方法,最后针对剔旧后的藏书管理提出管理对策,为院系资料室藏书管理提供参考。   关键词:资料室管理 藏书管理 剔旧 断舍离   中图分类号:G253.4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)07(a)-0249-03   Abstract: Along with “Broken off” sweeping the bestseller lists, and many celebrity fans. “Broken off” also applied to all aspects work life. Books management for the college library, also can draw lessons from its ways of thinking. First, this paper applies text analysis, draw lessons from research results and theory, and summarizes the collection influence factors of the corresponding methods, finally pointed out how to manage college library.   Key Words: College library management; Books management; Pick out the old; Broken off   随着《断舍离》[1]横扫各大畅销书榜,及众多名人的拥趸,断舍离的方式也应用到了生活工作各个方面。日本杂物管理咨询师山下英子提出了断舍离的概念。山下英子认为:“人应该通过收拾物品来了解自己,整理自己内心的混沌,让生活变得更舒适”。对于高校院系资料室的图书管理,也可借鉴《断舍离》的思维方式。   从人类文明及学术发展的角度来讲,保存的各类资料应是全面系统的。因为所有出版的书籍和发表的论文都或多或少地有文献价值或者学术价值。但是对于每个教学、研究单位的硬件设施来说,要保存全部的论著及论文通常是行不通的。以华南理工大学为例,工商管理学院资料室2007年从汕头楼迁往22号楼,书库面积扩大了4倍,但仅仅过了9年,书库就已经饱和,这显然不利于对资料的查阅和妥善保存。为此,应依据科学合理的方法对以往资料进行剔旧,并重新规划图书管理工作,以便保证资料室的高效运行。   藏书“零增长”理论是由英国图书馆学家阿金森提出的。该理论指出:当藏书达到一个可靠目标之后,剔除文献数量应该等于新进文献数量,总体保持藏书数量“零增长”。美国图书馆学家卡特和邦克也发表过:“图书剔旧是一个有规律并持续不断的稳定过程,只有通过图书剔旧,才能提高藏书的效率和活力,保持藏书的动态平衡”。   在现代信息化高速发展的背景下,藏书越多越好的评判标准已经不再适宜。院系资料室要管理好藏书应以读者利用方便为导向,变藏为主以用为主,藏是为了用,藏以致用。通过对馆藏图书剔旧,可以优化馆藏,提高文献利用率,降低维护费用,保持“零增长”,形成良性循环,使得馆藏数量和结构始终处于较平衡状态,这样可以更好的为学校教学和科学研究工作服务[2]。同时,这种较平衡状态还能使得新书能够及时上架,更快地满足读者的信息需求,提高读者满意度。通过剔旧,节约了人力资源,减轻了图书馆工作人员的劳动强度,可以有更多的精力更好的为读者服务。   该文首先运用文本分析法借鉴己有研究成果和理论,再总结影响藏书剔旧的因素和藏书剔旧方法,最后针对剔旧后的藏书管理提出管理对策,为院系资料室藏书管理提供参考。   1 藏书剔旧影响因素分析   笔者通过文献分析法,分析国内外有关藏书剔旧的文献,结合各高校相关规定及藏书剔旧原则,分析出藏书剔旧的影响因素有:图书破损度、图书半衰期、图书滞架时限、图书流通率、图书出版日期、图书出版社、图书复本量等。   图书破损度:对于开架阅览的图书,图书破损是自然规律。更何况现在图书馆书库的条件,在保证开架流通的前提下,一般都达不到保护图书的规定要求。在光强、潮湿、温高、尘多的环境下,加上流通过程中人为的、自然的破损,造成图书缺篇少简、字迹不清到影响阅览和流通程度的图书,就需要剔旧。   图书半衰期:1958年贝纳尔在美国华盛顿举行的国际科技情报会议借用物理学中放射性物质衰变的性质,很生动地

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