108区经验交流会接待方案计划.docVIP

PAGE PAGE 2 全国乡镇（街道）工会工作经验交流会接待方案 （征求意见稿） 接待工作是整个全国乡镇(街道)工会工作经验交流会的重要组成部分，为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障工作，特制订以下工作方案： 一、接待原则 会议接待由全国乡镇（街道）工会工作经验交流会议筹备办公室（下称筹备办公室）牵头，各工作组具体负责。本着满意、高效、节俭的原则将资源进行合理分配，让领导嘉宾在甬活动期间感受到浙江人民热情周到的服务。 二、工作机构 本次会议筹备办公室由江北区委副书记郑进达担任总协调，杨光辉、冯亚萍、江渊、罗冠奇、王国暖为成员。筹备办公室下设综合文秘组、接待服务组、后勤保障组、环境宣传组四个工作部门。 三、工作职责 （一）综合文秘组 1、人员组成 组长：区总工会 副组长：区委办公室、市总工会办公室 成员：区委办公室、市总工会办公室、区总工会(黄修军、周永卫)、庄桥街道、洪塘街道。 2、工作职责 ⑴负责领导讲话、经验材料起草、审核。 ⑵负责会议方案、会议指南、会议通知等文稿起草、文印、分发。 ⑶负责会议宣传等资料、工作证件等设计、编印，纪念品的设计、制作。 ⑷负责做好会场会务、环境布置（横幅、指示牌、彩旗、外场地喷绘）、礼仪人员的培训等。 ⑸负责宴请和联谊晚会。 ⑹负责会议宣传报道，会议的录像、照相和相册制作工作。 ⑺承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。 2、具体要求