杭州各级各类档案馆档案安全情况检查表-杭州档案.DOCVIP

PAGE — PAGE 8 — 附件2 杭州市各级各类档案馆档案安全情况检查表 单位名称： 填报时间： 项目 检 查 内 容 自查情况 检查结果 1.档案安全组织领导情况 是否成立档案安全领导小组，明确单位档案安全责任人和各涉及档案安全的岗位责任人 ? ? 2.档案安全工作机制情况 是否建立档案保管、库房安全管理、鉴定销毁、保密、库房安全检查记录、档案上网审查、统计及档案出入库等制度 ? ? 3.档案安全制度落实情况 各项档案安全制度是否落到实处 ? ? 4.重点档案抢救和保护情况 重点档案的抢救经费是否有保障；对重点档案是否有进行抢救修复 ? ? 5.档案利用安全情况 档案阅览室是否设有监控设备 ? ? 是否建立档案利用登记和利用效果登记，借阅手续是否齐全 ? ? 档案信息上网前是否严格按照审查制度审核、审批，层层把关；涉密档案利用是否有批准手续、登记手续 ? ? 检查人签字： 年 月 日 被检查人签字： 年 月 日 杭州市各级各类档案馆档案安全情况检查表 单位名称： 填报时间： 项目 检 查 内 容 自查情况 检查结果 6.档案库房安全情况 库房建筑是否符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）和《档案馆建设标准》（建标103-2008） ? ? 库房设置是否远离水源、火源、污染源；档案库房面积是否满足本地区、本专业现存和今后30年档案增长需求 ? ? 档案馆库配备是否有安全监控设备、自动报警和灭火设备、温湿度调控设备、防有害生物设备等，达到“八防”要求；各种设备运行是否正常；库房温湿度是否符合国家规定；库房是否有监控 ? ? 每周是否至少进行一次库房环境安全情况（水、电、门、窗等）检查并做好记录，发现问题是否有及时汇报并采取相应措施 ? ? 7.档案实体安全情况 对接收进馆的档案是否经消毒杀虫后再入库上架；是否建立档案出入库登记簿 ? ? 档案装具是否符合国家标准、规范的要求；特殊载体的档案有无使用专门的档案装具 ? ? 检查人签字： 年 月 日 被检查人签字： 年 月 日 杭州市各级各类档案馆档案安全情况检查表 单位名称： 填报时间： 项目 检 查 内 容 自查情况 检查结果 是否每年对已进馆的档案进行虫、霉检查，并做好检查记录，发现问题及时采取相应措施 ? ? 对破损、字迹褪变的档案是否及时进行抢救 ? ? 每五年是否有对馆藏档案资料进行一次全面的清点登记；案卷目录与库房档案实体是否相符；档案卷内目录与卷内实际的件、页是否存在缺件、缺页 ? ? 年代久远的、重要的、利用频繁的档案是否通过复制、数字化等手段进行保护 ? ? 8．档案信息安全情况 是否符合《关于做好网络安全和信息系统检查工作的通知》（杭档发〔2015〕30号）要求 ? ? ? ? 开展档案数字化加工等外包工作时，是否与相关单位和个人签订保密协议，明确双方保密的义务和权利；档案外包加工场所是否落实安全、保密措施 9．档案安全应急处理情况 是否制定突发事件应急预案，并组织演练 ? 检查人签字： 年 月 日 被检查人签字： 年 月 日