云南师范大学商学院档案分类草案.DOCVIP

PAGE PAGE 1 云南师范大学商学院 作 业 文 件 编号 YNNUBC— —W04 版本 A/0 档案实体分类法 页数 6页 1 范围 本办法是以商学院全部档案为对象，依据各系科室工作职能，结合档案内容及其形成特点而进行的分类，适用于商学院各职能部门文件材料的划分。 2 引用文件 DA/T 10－94 高等学校档案实体分类法 1998年10月10日 国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》 3 类目设置 商学院档案分10个一级内目，党群类，行政类，科学研究类，教学类，人事类，基本建设类，仪器设备类，出版类，外事类，财会类。 4 标识符号 采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制，一级类目采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母的简称，二级类目用“双位制”数字标识。 档号模式为：全宗号－年度号－分类号－案卷号。 5 档案分类标识表 DQ 党群（dang qun） 11 党务综合 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战 （民主党派材料入此） 16 工会 （妇女工作入此） 17 团委 （学生社团材料入此） 18 学生管理 19 21 22 23 24  XZ 行政 （xing zheng ） 11 综合 (上级来文及请示.院发文.各种制度.计划总结) 12 人事 (师资培养入此) 13 监察审计 14 武装保卫 15 后勤 16 档案 17 18 19 JX 教学 （jiao xue） 11 综合 12 科学与实验室建设 13 招生 14 学籍管理 (学生奖惩入此) 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生 18 教材 19 21 22 RS 人事（ ren shi） （在一级类目下编顺序号） KY 科学研究 （ke yan） 11 综合 12 （按学科或专业或项目设置类目） 11 12 SB 仪器设备 （she bei） 11 综合 12 （按仪器设备种类或型号设置类目） 13 14 15 　 17 18 JJ 基本建设 （ji jian） JJ11 综合 .11 地籍 16 .12 报批文 .13 地质 .14 合同 .15 总图.综合管网.总水.总电.消防 .16 预、结算 .17 .18 .19 .21 .22 .23 JJ12 教学类建筑 .11综合 .12 敬仁楼 (1998年) .13 精忠楼 (2000年) .14 崇仁楼 (2001年) .15 琴韵楼 (2001年) .16 慧宇楼 (2004年) .17 报国楼 敬业楼 (2005年) .18 练功房(未盖) .19 .21 .22 .23 . JJ13 辅助性建筑 .11 综合 .12 行义楼 (食堂) .13 文渊楼 (图书馆) .14 慧源楼 (报告厅) .15 足球场 .16 篮球场 .17 泵室 .18 水池及水池上房 .19 升旗台及大门 .21 厕所 .22 总务用房 .23 零星工程 (配电室. 洗漱台. 围墙. 道路等) . 24 .25 .26 .27 .28 .29 JJ14 学生宿舍 .11 综合 .12 尚礼楼 城信楼 (1998年) .13 贵和楼 珍廉楼 (200