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用的项目管理的思维做自我管理 　　摘 要：以理论结合实践方式，通过对时间管理和项目管理的研究，发现项目管理思维可以应用到时间管理领域，进一步促成自我管理，乃至人生管理。自我管理需要从时间管理做起，时间对于每一个人是公平的，每个人一天利用时间产生的价值却是不同。形成项目管理思维可以帮助我们高效的进行时间管理，养成自我管理的行为习惯。 　　关键词：项目管理思维 时间管理 自我管理 　　引言：职场人员存在一个普遍的误区：认为管理就是管理下属，管理者就是有下属的人。而在我们的工作中，同他人或自己接触，也是在发生关系的过程中进行管理，包括管理下属，管理上司，管理平级同事，管理外部顾客等利益相关者，还有向内――管理自己。在这五个维度中，每个维度都有自我管理，因此需要管理关系中的自己。 　　自我管理是指在缺少外部约束的条件下，为提高个人、部门和组织的绩效水平，组织成员内在表现出来自我控制和自我约束的意识及行为。德鲁克提出，自我管理需要问自己5个问题。第一个问题，我的长处是什么？第二个问题，我做事的方式是什么？第三个问题，我的价值观是什么？在回答完前三个问题后，可以回答第四个问题，我该去哪里工作？第五个问题，我该贡献什么？这五个问题可以帮助我们更好的认知自己，在对自己有足够的认知后，通过方法及练习，才能实行更佳有效的自我管理。 　　一、时间管理是自我管理的起点。 　　首先时间是我们每个人都拥有的资源，或者说时间是管理者最基本的资源。时间对每个人都是公平的，每个人每天拥有24个小时，每个人都可以通过有效管理自己的时间资源，为自己人生增值。并且时间是我们每个人最常用的资源，不管我们是做一份计划或总结，是看一本书，还是工作累了离开座位倒一杯水，都要用到时间。最重要的是，时间是唯一不可再生的资源，或者说，时间是我们最稀缺的资源。时间稍纵即逝，根本无法贮存，昨天的时间过去了，永远不再回来。人往往最不善于管理自己的时间，心理学实验证明，人的时间感觉是最不可靠的，把人关在黑房间里，很快就会丧失对时间的感觉。我们在日常的生活，工作中往往也说不清楚自己的时间是怎么打发的。基于以上分析，时间管理是自我管理首要解决的基础问题。 　　二、运用项目管理思维，可有效进行时间管理； 　　项目是指在限定的资源和限定的时间完成的一次性任务，具体可以是一项工程、课题、服务或者是活动。项目管理思维不仅仅可以在工作中运用，比如工作中的汇报，员工培训；也可以运用到生活中方方面面，比如旅游，聚餐；学习上的上课，看书；人生中的婚礼，生子，买房，创业等。那如何运用项目管理思维，进行时间管理呢？ 　　1、 将事情进行归类，哪些是重要的事情？将重要的事情当成项目来管理；； 　　美国管理学家科维提出时间“四象限”法的时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”，即重要紧急（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、不紧急不重要（如上网、闲谈、刷微信微博等）。我们应有重点地把主要的精力和时间集中处理那些重要但不紧急的工作上，这样做到未雨绸缪，防患于未然。 　　那我们怎么定义重要？即什么是要事呢？要事有两个标准，要么是长期的影响，要么有全局的影响。两种影响兼而有之，则是要事中的要事。比如A公司从B公司进口生产设备，当B公司开始从上游产业扩展到下游产业，这时候A公司成为B公司下游产业的竞争对手，B公司为打压A公司，将生产设备进行提价或对购买设备设置障碍，导致A公司产品生产受到严重影响。这时候A公司解决目前面临产品困境是要事，还是更改公司战略，从下游产业扩展到上游产业，通过收购等手段来自己生产设备是要事呢？相比之下，更改公司战略是既有长期又有全局影响的要事中的要事。 　　那怎么做到要事第一呢？具体说有三个原则：优先，集中，经常。要事要优先做。面对不重要的急事和不紧急的要事，后者优先。因为前者不重要，对于做或者不做影响都不大。还有一个原因，不紧急的要事往往容易被忽略，所以要先做。需要注意的是，优先做并不是指每天上班第一件事就做它，优先指的是优先安排进自己的时间表，为它留出充足的时间。比如新产品包装策划工作是要事，但不是每天第一件事就是讨论策划，而是说，将此项工作安排到工作计划表里面，优先把工作安排进去。要事要集中做。留出整块时间来做。集中是要事管理的一个技巧。例如新产品包装策划讨论会可以安排每周周二、周五集中时间讨论一次。要事要经常做，坚持做，定时做。和集中一样，重复也是一个重要的管理技巧。50%的时间，花在重要非紧急的事件上。也就是说每一天用在不紧急不重要，紧急不重要事件上的时间越来越少，将会有更充分的时间去做重要的事情。这里有一个方法