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石油工程企业管理创新途径的探讨
石油工程企业管理创新途径的探讨
摘要:Web 是人们最常用的互联网形式,是现代办公、处理事务的重要工具,是企业信息化的必要载体。质量管理是石油工程施工企业在生产经营活动中进行计划、组织、监督和调节的关键工作。合理运用Web,将其有效地运用到企业质量管理中,可以大大促进企业创新管理。该文围绕Web在企业质量管理中的优势以及在Web环境下质量管理的新途径展开探讨,着重讨论如何利用Web网络实现上传反馈信息、下达管理要求,有效地推动企业质量管理的创新。
关键词:石油工程;质量管理;途径;创新
1.问题的提出
在网络应用日趋大众化的今天,许多石油工程企业在传达政策、收集反馈信息上仍旧采用传统方法,如实际工作中的情况通报会、信访稳定、合理化建议、会议提案、职工接待日、厂务公开等多种体恤职工民情、受理诉求渠道,均不同程度地存在工作效率低、信息涵量少、虚假资料多,管理辐射宽度、广度、深度不够等现象。
在以网络技术为基础、以创新为核心、以全球化和信息化为特征的新经济条件下,企业质量管理应与时俱进,开拓创新,不断完善各项管理制度,用科学发展观指导工作,进一步打破思想上的禁锢,冲破传统思维定式,更新传统管理模式,逐步构建信息化管理模式,把管理过程中存在的压力逐渐传递到每一位职工,将生产经营行为由被动监督转为主动管理,充分发挥职工当家作主的主人翁精神,充分发挥企业职工的主观能动性,提升企业整体管理水平,从而提高企业经济效益。因此,企业构建信息化管理模式势在必行。
所谓质量信息化管理,就是指基于Web环境,挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业现有的生产、经营、管理等,及时地为企业“三层决策”系统(战术、战略、决策)提供准确有效的数据信息,以便对需求做出迅速反映,其本质是加强企业“核心竞争力”。
众所周知,企业是所有职工个体的集合体,一个优秀的企业,要靠职工,集思广益, 群策群力,要大家管、共同管,其管理应是开放式、数字化、多点式。企业管理者要及时掌握最新管理动态,洞悉业界最新发展方向,了解他人管理精髓,Web为企业达到这一目的提供了平台。
那么,作为企业管理者,如何才能与职工打成一片,共谋大计,搞好“鱼水关系”?随着企业信息化建设的推进,管理已成为信息化建设的关键。如何借助Web这个平台促进企业管理创新,这是每个企业管理者应该考究的问题。
2.基于Web的企业管理优势
如今,信息技术革命极大地改变了企业质量管理模式,尤其对企业与职工之间的互动关系产生了巨大的影响。在一切都随手可及的e时代,职工利用Web可以方便地获取到企业的各类信息,甚至更多地参与到企业生产经营过程中。Web在质量管理中打破了时间、空间、地域、人情的限制,其优势无可比拟:
2.1全天候“值班”
Web平台全天24小时在线运行,基于其上的企业管理机制处于不间断“监管”状态,这给企业管理者和企业职工提供了极大地便利,只要有空,就可以浏览企业管理规定、管理专题、管理动态等相关资讯,促进了企业和职工之间的交流。
2.2人机交互
基于Web的交互式管理,大大缩短了上下级、同事间的距离,消除了彼此间的生疏感,同时也减少了管理双方的回应时间(有时甚至是实时的),沟通手段更加多样化。人们在浏览网络信息的同时,往往也能够参与其中,如点击超连接,提交数据等。实现交互性的简单方法如使用E-mail、BBS论坛、留言板、互动调查、在线评论、意见反馈等,能方便上下级、同事间的交流和讨论。
2.3信息共享
在管理经验、管理机制、管理模式点击可见的互联网时代,不同地域、不同层次的人们可以分享Web管理资源,如名目繁多的企业管理网,其内容丰富,信息量大,栏目实用,为各级管理工作者提供理论支持和决策参考。借鉴
他山之石丰富的信息资源,促进各自工作的发展,这一点是Web所具有的独特优势,任何一种媒介都无法超越。
2.4协同合作
在网络办公过程中,接受来自管理者下达的任务后,多个人可协同合作,共同开动脑筋探讨解决问题,发挥团队合作精神,集众人之智慧,发挥个人之所长,突出专业优势,开展网上联合办公,以高质量高水准高效率完成工作。
如基层建设考核标准及细则,这是涉及企业基础管理方方面面的工作,不是一个人能闭门造车就可以“造”出来的,需要大家协同合作,共同行动,各自都分担一部分任务,结合实际情况,制定业务考核标准、细则,然后收
集汇总,形成系统的材料,并逐步修改完善。
2.5快捷高效
Web管理的最显著特点是缩短办事流程,可实现在线音、视频会议,节约成本、节省时间,大大提高了办公效率。
如企业推行
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