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石油企业设备物资采办管理的探讨 　　摘要： 本文以中石化在俄罗斯参股石油项目UDM公司为例，从采办管理部门与权限、采办计划的制定、采办流程、库存管理等几个方面对UDM公司设备物资采办管理的科学合理性进行了探讨。 　　Abstract： Taking the UDM Company， a share-holding project of Sinopec in Russia as an example，this article discusses the scientific rationality on equipment and material procurement management of the UDM Company from the aspects of procurement department， division of procurement competence， procurement plan， procurement process management and storage management. 　　关键词： 中石化；UDM公司；集中采购；库存管理 　　Key words： Sinopec；UDM Company；Centralized procurement；Storage management 　　中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）11-0044-03 　　0 引言 　　大型油气生产企业因地理位置和生产特性，设备物资供应具有点多、线长、面广、量大等特点，设备物资采办工作往往复杂而繁重。以中石化集团为例，中石化直属100多家企业，分布在全国31个省、市和自治区，采购设备物资品种多达200多万种，年采购总额多达2500亿左右。由于我国石油产品市场体系尚不够成熟和规范，理想的寡头垄断格局还未完全形成，客观上增加了石油企业设备物资采办的难度。目前除了少数大宗物资可通过招投标集中采购外，大部分物资无法利用集中采购的方式完成采购工作。另外我国部分石油企业设备物资管理体制相对滞后，缺乏针对性强、信息资源完备的设备物资信息平台与各设备物资运作环节的有效衔接，经常造成设备物资资源的浪费。 　　UDM公司是中石化在俄罗斯参股的石油项目，也是俄罗斯最大的石油公司俄罗斯石油公司的子公司，在设备物资采办方面具有相当成功的管理经验。UDM公司采购模式是集中决策、分散执行（类似于中石化的总部组织集中采购），设备物资采办工作包括了定价原则、质量控制、流程控制、库存管理等几个方面，涵盖了设备物资从采购入库到出库处理的所有阶段的管理，体现了设备物资全寿命周期管理的思想。他山之玉，可以攻石，下面以UDM公司为例，对石油企业设备物资采办管理进行探讨和总结。 　　1 中石化在俄罗斯参股石油项目UDM公司的概况 　　2006年8月，中石化从THK-BP手中收购了UDM公司96.86%的股份。2006年12月中石化将持有的UDM公司股份的51% 转让给俄石油。目前，中石化在UDM公司股份的份额为47.57%。 　　俄罗斯UDM石油公司是一家依据俄罗斯法律组建的开放型股份公司，是乌德穆尔特共和国境内最大的石油天然气公司，UDM公司拥有该地区68%以上的石油储量和65%以上的原油产量。该项目原油合同模式为矿税制合同，UDM公司共有24个油田，矿权区总面积约为3800平方千米，含油面积约1164.46平方千米。 　　2 UDM公司采办管理部门与权限 　　2.1 UDM公司采办管理部门 UDM公司设置了采办部，目前有12名员工。采办部的主要职责如下：①负责编制UDM公司采办计划与预算（NPP80 和 NPP20）；②监督管理UDM全资子公司UDM-供应公司；③与俄石油物资装备部协调；④物资设备定价管理，付款过程控制；⑤监控UDM-供应公司库存管理情况；⑥监控富余库存和过期物资情况，以及富余库存和过期物资的处理。 　　2.2 设备物资采办权限 UDM公司100%的设备物资采办分别由俄石油物资装备部和UDM-供应公司通过招投标程序完成。UDM公司招投标管理办法规定了评标的组织要求，描述了设备物资采办招投标组织流程。 　　俄石油物资装备部对采购计划清单进行分类：由俄石油物资装备部负责集中采购的为1类（主要是油管套管等各型管材、采油树、井口设备、储油罐等大型设备），由UDM公司的服务商UDM-供应公司采购的为2类（主要是消防器材、计量器、防腐蚀剂等小型器件和生产耗材）。采办部向俄石油报送招标请求后，由俄石油负责采办贸易的副总签署命令，规定招标的标的、时间以及具体负责人。 　　UDM公司招投标管理办法严格规定了设备物资招投标采办权限，大于3000万卢布的设备物资以及俄石油