国有企业财务共享服务试点研究..docVIP

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国有企业财务共享服务试点研究..doc

国有企业财务共享服务试点研究 通过研究某央企财务共享中心分中心(以下称N分中心)试 点情况,以最新数据和实际案例为支撑,分析总结其取得的成果和存在的 问题,并对其未来的建设发展提出实用建议,为促进国有公司及类似企业 集团财务转型提供一定的理论支持。 关键词:财务共享财务管理石化 基金全称:南京晓庄学院优秀毕业设计(论文)培育计划项目《国有 企业财务共享服务试点研究-以某石化公司为例》 近年,国资委下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国 资发评价〔2011) 99号),要求具备条件的企业在集团层面探索开展会计 集屮核算和共享会计服务;财政部下发《企业会计信息化工作规范》(财 会[2013]20号),其中第三十四条建议大型企业集团应当探索利用信息技 术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。在一系列政策引导 下,国内部分大型企业集团,尤其是跨国企业,开始逐步实施财务共享服 务。 某央企充分认识到财务共享服务中心的建设顺应国家“十三五”中“创 新、协调、绿色、开放及共享”发展理念的同时,能有效化解管理资源的 失衡,保障集团的健康可持续发展;经过两年调研、筹备,于2013年正 式启动财务共享服?铡T诮衲昙?团年度工作会议和财务工作会上,突出强 调了以财务为核心的企业经管新模式,为实现财务工作由会计核算型向价 值管理型转变。本文以2015年成立的N分中心为例,通过分析其主要开 展的工作和取得的成果研宂该央企财务共享模式的实施情况,并针对其存 在的问题提出了相应建议,旨在为国有企业及类似企业集团的财务转型提 供一定理论支持。 一、财务共享介绍 (一)财务共享理念 共享服务即现有经营职能的迁移与集中;财务共享即将一部分财会工 作迁移出企业,集中到共享服务中心下进行统一处理。?@些工作分散于各 业务单位,重复性高,同质化程度高,数量庞大,但同时也易于标准化处 理,比如单椐扫描、凭证填制、报表编制、档案装订等;将其迁移至共享 服务中心完成,极大地促进了会计核算的标准化、规范化,提高了会计的 工作效率。共享巾心和企业财务人员协同工作,共享端收集汇总业务数据 深入挖掘其价值,专注于高效服务;企业端转移关注重点至数据分析、经 营支持、政策推进等管理工作,释放企业总会计师价值管理职能,专注于 价值提升;最终达到帮助企业进一步降本增效,控制风险,挖掘价值的作 用。 (二)财务共享国内外发展情况 世界500强企业中,半数以上不同程度的采用了财务共享模式,尤其 是跨国企业,经验丰富且理论成熟。在国内企业中,财务共享模式的发展 伴随着相关政策引导也已起步,屮国石化、屮国广州核电集团、屮兴通讯 等一批企业目前已实施了财务共享服务。 二、财务共享在某央企的实施情况 三、N分中心试点情况 (一)N分中心主要开展的工作和取得的成果 1、 稳步推进企业上线 2015年7-11月间,完成5家所属分公司的会计核算业务的迁移上线; 2016年4-8月间,调研另外3家单位,了解上线意愿和准备情况,分别成 立3个上线工作组,明确目标与职责,建立工作制度。截至目前共涉及13 家公司11个公司代码,369个利润中心。 上线以来5家企业每月均提前向总部上报会计报表,其中最多平均提 前28小时,最少5. 4小时。 2、 持续巩固会计信息质量 因上线企业个性化需求多,不同企业核算规范和业务处理要求不统 一,区别核算影响效率,N分中心推进对各企业会计核算业务的标准化和 规范化改造。在2016年1-8月间累计上线企业提出512条建议,帮助 企业逐步改善了合规性、规范性。 确保会计核算处理合规合理的同时健全了会计稽核工作体系。通过成 立稽核工作组,形成三级稽核管理机制,按月组织稽核工作。每次稽核中 重点业务和报表抽取样木量达到100%。 运营以来,共提出45项具体会计核算质量问题,涉及各类业务屮请 527个,完成整改521个。 3、 保证报表按时高质报编 N分中心建立了业务首接责任制和与企业双向沟通交流机制,对各上 线企业的服务申请提报数量从月中幵始跟踪,仔细检查月末事项,提前核 查系统数据,避免将问题集中到月底,并且按月结关帐的节点提前倒排工 作表,确保月结质优、高效。 上线以来,5家上线企业每月均提前向总部上报会计报表;其中,甲 公司平均提前28小时,乙公司平均提前24. 8小时,丙公司平均提前5. 4 小时。 4、 通过流程再造提升管理效率 精简优化内部工作流程和节点,合理分配各运营部内外岗位设置,重 点推进上线企业和共享中心组织机构、流程和人员的优化,凸显共享中心 专业化高效化特点,节约了用工成本。 以应收运营部为例,该运营部岗位重组后,分设挂账、收款、清账3 岗,相比原企业节约人员68%。制证效率也显著上升,实现了企业上线前 未达到的口清□结要求。 5、 解决功能盲点

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