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劳动合同编号编制规则.doc
劳动合同编号编制规则
篇一:合同编号规范 合同分类编号规则 第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档, 明确在合同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标 准性文件,便于目标成本
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订 的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 公司各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:
适应公司主营业务的合同管理需要;
与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号:
.合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合 同四类。各类合同均按级编
码进行分类编号,各级编码之间使用进行连接。
.所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXSo
.部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务
(CW)o
技术服务合同编号方法:
一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第 一个声母大写字母表示。
1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目 管理条例。
1.2二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流
水号,为 0001-9999。
1.3编号举例:如公司签订2013年的第一份技术服务合 同,则其合同编码为:
WXS-JS-XXXX-130001
第1页/共3页
管理类合同编号方法:
级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用 品)维修、维护、租赁等;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议 等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合 同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合 同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、 发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流 水号,为 0001-9999。
2.4编号举例:人力资源部2004年第8份劳动合同,则编 号为:
WXS-RL-劳动-130008
销售租赁类合同编号方法:
级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第 一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃 气炉(RQL),含具体型号。
3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流
水号,为 0001-9999。
3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:
WXS-XS-XXXX (型号)-130001
采购类合同编号方法:
一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第 一个声母大写字母表示。
4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产
(ZC),地址易耗(DZ),办公 第2页/共3页
年份流水产品类别销售合同公司名称
用品(BG)等。
4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流
水号,为 0001-9999。
4.4编号举例:如公司研发中心2013年采购一批固定资产 设备:WXS-CG-YF/ZC-130001 部门类别
采购合同
公司名称年份流水
补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议, 在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序 在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为
0088合同的第一份补充协议的编号为“??088 (1)”。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
第3页/共3页
篇二:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、 目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求, 特制定 本规则。
2、 范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体 签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、 职责
3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责
本规则的 具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理 需要;
4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方 法;
4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编
号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合 类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用 进行连接。
4.2.2合同编号方法:(按四级编码)
—级编码:根据公司名
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