时间管理定律.doc

时间规划 － 达到目标所做的准备 阿尔卑斯山法（ALPEN） A：列出任务 L：估计工作所需的时间 P：预留机动时间给意外事情（60：40） E：决定优先．删减和委派 N：事后检查－将未完成的任务转移 作出决定 － 确定优先完成的任务 分析方法（ABC法） A类任务：主要任务，占工作总量的15％左右，但价值达65％； B类任务：次要任务，占工作总量的20％，价值为20％； C类任务：辅助任务，占工作总量的65％，但价值仅为15％。 你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 写出完成这些工作项目的时间点 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 时间管理 一、理 念 ------------以时间是生命起点，时间过程是编写人身段落历史的依据，时间为生命始点；从而形成历史。 二、无时间管理的案例图表 延 延 误 原 因 考 评 结 果 1、没有把第一时间报告做好 拖延，没有界定缓急先后 缺乏组织观与计划观 时间与经济成本浪费 2、打算做报告的当天，被拖延了 ?a?a下属生病，代出席会议 ?a?a上司紧急命令 ?a?a一些电话 ? ——突发事件 ——紧急事件 ——被打扰 ? ——缺乏整体组织安排 ——缺乏危机管理 ——缺乏处理方式 ? ——不一定发挥的好 ——不一定做的好 ——拖延计划工作 3、老婆等我吃饭，下班回家晚了 工作忙，以加交通堵塞 缺乏组织执行计划与协调 老婆脸色不好看了 4、电视太好看 不能自我约束 善被诱导，缺乏经营理念 上瘾，拖夸生理功能 5、放弃工作 不能自我约束 缺乏人身计划目标 放弃机会，重找工作 6、星期三，天冷赖一回床 不能自我约束 缺乏成本意识与计划目标 迟到或打的，经济浪费 7、今天没有带一些文件回家 善忘 缺少计划备忘 计划被打破 8、上班又迟到了 交通堵塞 缺乏组织纪律 扣工资，经济损失 三、时间管理的的种类与宗旨 1、人身时间管理，并以人为本的管理宗旨； 2、效率时间管理，以效率为管理宗旨；二大类组成。 四、时间象限与象限组织法 1）、什么是象限？ 象限是指：事情发生的现象与完成时间的限止。时间象限的4种象限组成！ 2）、4种象限的分类 第一象限--------即：第一象限是指紧急又重在的事；如应付难缠的客户，同也是考验个人与组织能力的时候。如处理不当造成危机事件。 第二象限--------即：第二象限是指重要但不急迫的事；主要指生活品质与工作质量方面（如物质生活的长期规划、生活质量、工作满意度等等），如荒废这一象限，将扩散并上升到第一象限。 第三象限--------即：第三象限是指急迫但不重要的事；又称之为X是而非型领域。比如我们花很多时间在某个范围打转，自已认为是第一象限，必须要处理的理情，其实之不过在满足别人的期望与标准。如客人与宾馆服务生。 第四象限--------即：第四象限是指不急迫双不重要的事；如在重要工作的前提工作下，在花大理的时间在吹牛皮 。 3）、象限图表 ? 急 迫 不急迫 重 要 A u??紧急状况 u??迫切问题 u? 限期完成的工作与会议 B u??准备工作 u??预防措施、计划 u??个人进修 不 重 要 C u??? 造成干扰的事情 u???符合别人期望的事 u?? 许多迫在的急事情 D u?? 忙碌琐事 u???星期六去玩 u???今晚吃什么 重要非紧急非紧急重要紧急M1 重要 非紧急 非紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 Do it later Do it now Delete Delegate 一般人处理四大象限的过程 -----来回往反于第一与第三象限之间，不回奔波。 什么是第二象限组织法 -------即：以结合“人本宗旨与效率宗旨”为前提，合理的组织自身特点，并加以应用4种象限，来达到综合应用的效果。 五、个人时间与工作时间的使用术 1、时间使用术的含义 个人时间使用术---------即：依据人本为宗旨，效率为基础，并划分绶、轻、重、急的内容，去计划是个人长、中、短使用时间的安排。 工作时间使用术-------------即：依据效率为宗