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- 2018-11-05 发布于广东
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财务费用审批及报销管理办法
编号:QDYZ-ZD-201
版本号:A1
主责:财务管理部
编写:李敦伟
审核:谭海雯
批准:于明旭
实施日期:2013.6.18
1目的
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
2范围
本制度适用于集团公司全体员工。
3 管理办法
3.1借支管理规定及流程
3.1.1出差借款:按照审批单签字流程办理借款手续,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
3.1.2其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.1.3各项借支金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。
3.1.4借款销账时应以借款申请单为依据,按照费用报销签字流程办理报销手续。
3.1.5领用支票者应在5个工作日内办理销账手续。(收款人、金额必须填写,如遇特殊情况,需经总经理批示)
3.1.6借款未还者不得再次借款,逾期未还,转为个人借款从工资中扣回。
3.1.7借款人按规定填写《费用(支出/借支)审批表》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
3.1.8财务付款:借款人凭审批后的借款单到财务部办理领款手续
3.2日常费用报销管理规定及流程
3.2.1日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易
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