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- 2018-11-04 发布于福建
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档案管理信息化建设的对策
档案管理信息化建设的对策
摘 要:档案管理信息化是一种全新的档案管理模式,文章针对档案管理信息化的现状,就加强档案管理信息化建设的对策进行了研究,旨在为管理好利用好档案,提高档案工作效率提供参考。
关键词:档案管理;信息化;建设对策
档案管理工作在发展社会主义体制过程中的重要性不断显现。对于现今档案管理工作而言,科学技术的应用已经越来越凸显出对档案管理的至关重要性,尤其表现在对档案管理信息化的建设方面,越来越彰显出对档案管理实践操作的有效作用。
1.档案管理信息化的内涵
档案管理信息化是在互联网时代运用计算机通信技术,把传统纸质档案信息通过计算机转化为数字化的数据信息进行存储和分类管理,实现快速检索和准确调用。概括而言,档案管理信息化的基本内涵主要有以下三个方面的内容:一是档案管理信息化以档案信息的数字化为基础,即通过扫描既有纸质档案或在今后鼓励推行无纸化办公,而形成庞大的、动态的数字化档案信息库,档案管理的各个环节都是建立在数字化的基础之上。二是档案管理即对档案信息进行网络化应用,它以网络渠道为工具实现了对一些数字化档案信息资源进行借阅或交互,这样省去了诸多不便,且大大提高了阅读效率,减少了对档案资源的损耗或折旧。三是档案管理信息化能够实现各类信息资源的自动化检索,以自动化检索的形式彻底取代传统的卡片式检索,不仅提高了查阅效率,还可以协助查阅者调用
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