《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明- 汇交培训资料.pptVIP

3、对于电子文件中某些特殊的版面，其页码位置及方向可以不和与纸介质完全对应 4、封面不得有页码，文件的封面、目录、前言等部分与正文文字或表格部分不得使用一套连续的页码，正确的做法是应分别使用各自的页码；对于连续的文字或表格部分，一般情况下应使用一套连续的页码，不得无故中断（如因插入分隔符而造成页码不连续等）或又重新使用另一套新的页码 （五）文本部分 1、在与纸介质的对应关系上，形式方面可以不要求完全一一对应，但其信息内容应与纸介质应完全一致，杜绝出现纸质和电子文档出自不同版本 2、不得使用超级链接的办法来链接其它软件制作的表格 3、电子文件的字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距；页面尺寸以A4为宜，对于特殊页面的文件（插图、插照、插表、图版等），可以使用其它尺寸的页面，但应保证页面的整齐、美观和正常浏览及使用 4、同一类别中内容、性质不同的文件要分册制作，每一分册应制作成一个电子文件；此外，如文件过大造成浏览不便时，也宜制作成多个电子文件 5、所有插图、插照、插表、图版等在电子文件中不得有遗漏、错放位置和与文字重叠在一起，它们的方向应直立向上，符合正常的屏幕浏览习惯 6、插图、插照的格式不作规定，以能插入Word且清晰和能正常使用为原则；插图、插照等在插入前的图形文件经过整理后应一并汇交（其文件名与在文中的编号一致） 7、每一个附表和插表都应有表名和表头（表栏）；当表