第四节 办公室的性质、地位和职能(精品·公开课件).pptVIP

一、文书工作的基本原则 1.文书工作要求 2000年的《国家行政机关公文处理办法》指出：“公文处理应当坚持（ ）、（ ）、（ ）的原则，做到（ ）、（ ）、（ ）。”“公文处理必须严格执行国家（ ）法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。” 2.文书工作的基本原则 二、档案工作的基本原则 特点 要求 基本原则：《档案法》的表述：“档案工作实行（ ）、（ ）的原则，维护档案的（ ）与（ ），便于社会各方面（ ）。” 具体要求：（ ）、（ ）、（ ）。 档案工作的基本原则 （ ）、（ ）是我国档案工作的组织原则和管理体制。 第四节 办公室的性质、地位和职能 训练目标 一.办公室的性质 1.办公室处于（ ）中心的（ ）下层，直接承受决策指挥中心的（ ），（ ）各项指令的实施，以鲜明的决策指挥中心的（ ）的面貌，存在于各职能部门之中。 2.办公室是（ ）的直接辅助机构，以（ ）和（ ）为直接服务对象 ， 所以其名称通常与决策指挥中心相结合。 二、办公室的地位 三.办公室的职能 1.办公室职能由办公室的（ ）和（ ）来决定。 2.办公室既是（ ），又是职能部门和下级组织的（ ），它在管理中的（ ）、（ ）的作用非常突出。尤其是在（ ）的过程中，这种作用更加明显。 3.综合协调工作中最能体现工作方法的是（ ）人和事，合理安排最重要的两个方面是（ ）和（ ）。 4.办公室的一项重要职能，就是协助领导（ ）有关部门或人员（ ）交付工作。 小结作业 一、 1. 2. 3. 二. 三. 1. 2. 3. * * LOGO 优秀是种习惯 今天你这样要求自己了吗？ 举止得体、 作风干练、 形象优雅 LOGO 今天你收获了什么知识？ 　　 功到自然成！ 今天你提升了什么能力？ 　　 实事求是 精简 高效 及时 准确 安全 保密 复习旧课导入： 1、 2、 3、 4、 1、坚持 ，反映客观实际。 2、 公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义。 3、注重 ，高效率做好文书工作。 具体要求 基本原则 公文的处理 实事求是 精简 实效 准确 及时 安全 保密 实事求是： （基本思想原则） 尊重事实 讲求实效 注意质量 控制数量 少而精： （重要原则） 时效性： 解决问题 （最基本原则） 及时 迅速 保密性： 管理性 服务性 机要性 统一领导 分级管理 完整 安全 利用 完整 安全 有效 统一领导，分级管理 （组织原则、管理体制） 完整 数量齐全 系统完整 安全 维护完整与安全 （最基本要求） 便于社会利用 实体安全 内容安全 （主要标准、根本目的） 1. 全国的（ ）统一在各级党委和人民政府的领导之下。 1). ( )主管全国的档案工作。 2）.各级政府的( )对本地区的档案工作实行分级管理。 2. 国家全部（ ）由各级各类（ ）分别集中管理。 3.党政档案和档案工作实行（ ）。 档案室 档案馆 统一领导 分级管理 档案工作 国家档案局 档案行政部门 档案 档案机构 统一管理 移 交 长久保存 1.办公室的性质 2.办公室的地位 复习旧课导入，板书第四节课题，展示教学目标。 3.办公室的职能 辅助性： 决策指挥中心的直接辅助机构 事务性工作 政务性工作 专业性工作 文件收发 综合性： 工作的多方面性 管理性： 实施内部管理的唯一机构（检查） 迎来送往 会议安排 公文撰写 机