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论院校科研的项目档案管理 　　摘 要：本文主要就院校科研项目档案管理的现状，围绕管理中常见的问题进行了分析，并提出了意见和建议。 　　关键词：院校；科研项目；档案管理 　　科教兴国是我国经济发展战略的重要组成部分，而高等学校是科教兴国战略实施的生力军。院校科研项目档案是院校科研管理工作的重要环节，在很多人眼里院校重要科研项目档案等同于一般的科研档案，在管理工作中仍然按部就班，这势必造成很多重要的文件、材料不归档、归档不完整、不规范。研究分析院校重要科研项目档案管理，对于提高院校科研档案整体管理水平、发挥科研项目档案的利用价值、更好地为教学和科研服务有着积极的意义。 　　1 加强院校科研项目档案管理的重要意义 　　1.1科研项目档案的管理是科研档案管理的主体和重点，其科学管理手段对科研工作的进程、效率和质量起着重要的作用，同时也影响着科研项目档案的收集及档案价值的实现，研究分析院校科研项目档案管理中存在的问题，探讨解决问题的途径，对于提高院校科研档案整体管理水平、发挥科研项目档案的利用效益、更好地为教学和科研服务有着积极的意义。 　　1.2高等学校既是高等教育的“阵地”，也是科技创新的“战场”。在经济和科技全球化的今天，国家的创新能力已经成为决定该国在国际竞争格局中地位的重要因素。院校科研项目档案是院校在课题研究过程中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像、实物等各种载体的历史的、原始的记录。项目档案所蕴含的具体信息，对于今后的科研工作具有积极的史鉴意义。 　　1.3院校科研项目档案是院校科研管理工作的重要环节，是院校档案工作的一个重要组成部分，是一种重要的信息资源，是知识创新、科技创新以及成果转化的基础和依据，它在科研工作中发挥着知识储备的作用。科研项目档案的管理是科研档案管理的主体和重点，其科学管理手段对科研工作的进程、效率和质量起着重要的作用， 　　2 影响院校科研项目管理的因素 　　2.1管理人员。管理人员的素质决定档案管理水平，但目前由于各种因素的限制，很多院校的教学科研档案管理的人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。而且大多数管理人员属于兼职。 　　2.2档案设施。档案信息化管理是档案管理必然的趋势，要想实现档案信息化管理需要大量的资金来购入各种先进的设备，目前许多学校在这方面的投入不足，设施配备落后，不能满足科研档案管理的需要。 　　2.3科研人员。缺乏档案意识 很多的项目研究人员缺乏档案意识，不注意对项目各个环节产生的材料从头至尾的进行收集积累，只注重结论性、成果性资料的积累，使最终的档案材料成套性差。有的研究人员之间、协作单位之间由于科研成果的权属、名次之争，而引起争原始材料争报奖授功，而不愿把材料主动集中起来管理。造成归档不及时，材料不完整。 　　2.4规章制度 目前院校普遍存在科研档案管理工作不规范，档案部门、科研管理部门没有建立健全科研档案管理规章制度，缺乏对课题进行检查、指导和约束机制，容易造成把关不严，出现归档文件材料不完整的现象，给今后工作留下隐患。 　　2.5管理体制。院校科研项目的来源渠道丰富宽广，下达及指导院校科研项目的主管部门已由原来比较单一的科技口发展为多渠道管理。在管理中管理者忽视教学科研档案管理的现代化、高效化和智能化，在教学科研档案管理上着眼局部，缺乏整体的规划，工作的积极性和创新性发挥不够，在管理观念上依然习惯于传统的管理观念、理论和方法，与科研项目的重要作用不符。缺少部门之间的协调，在一定程度上造成了项目研究过程材料的缺失。 　　2.6科研项目特点。随着高等教育事业和国家科技事业的不断深化和发展，在这样的背景下，院校的科研项目在校内也由多个部门管理，院校科研队伍的多层次性和科研方向的多样性，决定了科研项目档案来源的广泛性和课题研究内容丰富、形式多样，也决定了科研管理涉及的部门多、制约因素多。由于科研项目是几个部门各自分管，管理人员处于“各自为战”的状态，对档案的管理在操作上有较大的随意性，管理水平参差不齐。院校科研课题专业性强，研究周期长，需要研究人员及管理部门在研究期内坚持长期做好日常档案资料的收集整理工作，但在实践中却很难坚持做到。 　　2.7研究经费。档案信息化管理是档案管理必然的趋势，但要想实现档案信息化管理需要大量的资金来购入各种先进的设备。然而很多高校的档案管理的资金来源都主要是依靠财政预算和上级的补助，但是那有限的资金却很难满足教学科研档案管理信息化的要求，正是因为如此，硬件设施无法跟上地方高校档案信息化管理的要求，使得高校档案信息化管理受到了严重的制约。 　　3 提高院校教学科石英档案管理质量的对策 　　3.1建立健全科研档案管理制度，实行规范化管理 要保持重要科研