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论的项目采购管理 　　[摘 要]?目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，由于项目采购的、资材在投资总价中所占的比重在一半以上，而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，因此，搞好项目的采购管理，对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。 　　[关键词]项目；采购；管理 　　中图分类号：G509 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）48-0223-01 　　1.建立好采购管理的组织机构 　　项目采购管理是为实现项目采购目标而进行的一系列的计划、组织、指导、控制和协调的工作。一般大中型项目均设立采购经理并组建采购部，集中办公，由采购部来实施工程项目的采购工作。而我这次所负责的采购项目在TFT-LCD产业中习惯称为供应链。 　　2.注意与其它相关部门的沟通工作 　　2.1 注意采购工作与技术工作的沟通 　　在供应链项目中，采购工作和设计工作是密不可分的。采购工作的基础是由设计部门在其编制的材料表的基础上编制而成的请购文件，采购部（或称供应链）以此为依据，加上商务文件，汇集成完整的询价文件向供货厂商发出询价。在此过程中应注意以下几个环节： 　　1）要求技术部门提供唯一的接口人员，两个项目组之间的联系一般情况下通过唯一借口进行信息交流。这样做的好处是在出现偏差的时候能明确的知道需要找到什么样的窗口去沟通。 　　2）在询价文件发出前，最好能让技术部门能与供应商谈好各种材料的规格，评价供应商所提供的产品是否满足技术需求，如果满足技术需求，需要协调技术部门与供应商签订规格书（SPEC），代表双方的认可，本来在一般的项目管理中，这项工作不是在开始的时候实行，但是对于某些电子的产品，这个是必要的，如本项目。签完了规格书才可以进行下一步的询价工作。因为对于本项目的电子的材料，规格差微微一点，成本会差很多，所以应该让所有的供应商在事前约定好的SPEC的基础上进行报价，以保证得到价格的可信度与可对比度。同时也能保证采购部门所得到的结果是技术部门所承认的，不然要是到达最后的部门再来谈规格，就容易造成结果无效，全做无用功。而本项目正是所采购的资材属于电子产品，这样做是很有必要的。 　　3）采购部门收到厂商的报价单后，要及时反馈到相关技术部门，由技术部门对厂商报价的技术部分提出评审意见，排出推荐顺序。供采购部门确定订货厂商用。要注意的是有些时候相关部门不止一个，比如本项目相关部门就包括工艺开发，产品开发，生产技术等多个部门（为了方便以下本文将这三个部门统称为技术部门），所要采购的产品必须要得到多部门的评价。 　　4）采购部门在组织厂商协调会时，技术部门要派人参加，并负责技术及图纸资料方面的分析与公关谈判，同时也要让他们判断在谈判过程中是否有时候可以对规格进行稍微让步以得到更低的价格。如在本项目中，有某种特种气体的原定纯度规格为6N（99.9999%），价格不菲，但是如果将纯度规格降为5N5（99.995%），则可以得到很好的价格，在这一点上我与技术部门通过反复的沟通与认证，最后认为5N5的规格也能足够，这样能使价格下降25%，节约约80万人民币每月。 　　5）采购部门对技术评审和商务评审的意见加以汇总，进行综合评审，并确定出拟签采购合同的供货厂商清单，该清单需要得到相关技术部门的签字确认后方可开始采购工作。 　　2.2 注意采购工作与施工工作的沟通关系 　　采购部门要根据工程项目总进度计划的要求，编制所有、材料运抵现场的时间，并提出分类进度计划方案，经施工部门认可，提交项目总经理批准。当采购进度计划经过领导批准后。采购部门要将、资材的供货进度计划，立即提交给现场项目经理部，明确、资材的到货时间和数量，以及进库的时间和要求等。而现场经理应根据供货计划，做好接货的准备工作。在此过程中应注意以下几个环节： 　　1）资材运抵现场后，采购人员要及时与库房管理人员进行交接，按库房管理要求一起对货物进行开箱检查，并做好详细记录。 　　2）资材检验后，双方办理验收人库手续。对开箱检验出现的产品质量、缺件、缺资料等问题，应在检验记录中作详细记载，由采购部门负责与供货厂商联系解决。 　　3）在材料测试过程中，出现与质量有关的问题，采购部门要及时与供货厂商联系，找出原因，采取措施，把问题处理好。 　　4）项目完工后，现场项目经理部应将剩余的库存物资按照一定手续移交给采购部门。 　　5）在到货时间上需要与施工方协议好，同时不能答应增加任何额外的费用。在本项目中，曾经出现施工方由于没有按时完成某个工作同时又没有及时沟通，导致货物到达现场后没有办法进厂的情况，施工方更是提出要立即进厂需要要收取在现行情况下运输与卸货而导致的“现场管理费”这样无理的费用，虽然最终本次事件在不断的斡旋