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英语的应用文写作要领 　　应用文是指人们在日常生活、工作和学习中为处理日常事务、解决具体问题而写作的一种文体。应用文包括的内容很广,主要包括书信、通知、日记等。应用文通常具备两个特点: 　　1. 有明确的读者对象。应用文都有明确特定的读者对象。 　　2. 有比较固定的格式。根据不同的写作内容和任务,不同的应用文有不同的、相对稳定的格式和行文方式。 　　下面,结合高考英语书面表达的要求,简要地介绍上述几种应用文的格式及写作要领。 　　 　　一、 通知 　　 　　通知分为口头通知和书面通知两种。 　　1. 口头通知 　　【格式】 　　(1) 称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合,通常用Ladies and gentlemen 来称呼听众。如果在非正式场合,则比较随便,可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boys and girls。 　　(2) 过渡语。在做口头通知时,通常要先将听众的注意力吸引过来,而后再做通知。常使用的过渡语有: 　　May I have your attention,please? 　　Attention please. I have an announcement to make. 　　Be quite. There is something important I have to tell you. 　　I have something (important) to tell you. 　　I’m glad to tell you something important. 　　(3) 正文。即通知的内容。 　　(4) 结束语。口头通知的结束语通常为:That’s all. Thank you. 　　2. 书面通知 　　【格式】 　　(1) 标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。 　　(2) 正文。即通知的内容。 　　(3) 落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。时间放在正文的左下角,单位名称则放在右下角。 　　【要领】 　　(1) 书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来,而口头通知则可以分为几个句子表达。如: 　　 　　(2) 通知是要告诉大家即将进行的活动,因此其主要时态是一般将来时。 　　(3) 为避免命令之嫌,通知中常采用被动语态或“please + 祈使句”表示要求。如: 　　All teachers are requested to meet in the school meeting room at 4 p.m. on Friday to celebrate Teachers’ Day. Please be there on time. 　　【范例】 　　口头通知: 　　May I have your attention? 　　We will visit the Summer Palace on Wednesday,May 4th. It is the largest well-kept royal park in China. So I am sure you will be struck by its beautiful scenery. Please be on time at the hotel gate at 6:10 on Wednesday morning. 　　That’s all. Thank you. 　　书面通知: 　　Notice 　　Next Monday Professor Fan from Liaoning University will give us a lecture on how to learn a foreign language well in the meeting hall. The lecture will begin at 8:00. Please gather at 7:45 in front of the classroom building. Everyone is requested to take a notebook to take notes. After the lecture,we will have a talk. 　　 　　Mar 3rd,2010 Students’ Union 　　 　　二、 日记 　　 　　【格式】 　　1. 日期、天气。日记正文左上方标明写日记当天的日期,右上方则写天气状况。 　　2. 正文。正文包括所记载的事情及对此发表的感想或评论。 　　【要领】 　　1. 日记以第