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政府全体会议筹备方案 政府全体会议筹备方案 一、 会议时间：2月29日上午9: 30. 二、 会议地点：区机关办公楼第二会议室 三、 参加人员：区政府区长、副区长、区长助理、区政 府党组成员；政府组成部门主要负责人，区政府办主任、副 主任。 区政府各直属单位、省市驻区各单位、宿豫经济开发区 管委会、张家港宿豫工业园区管委会、各乡镇政府主要负责 人列席会议。 邀请区人大（吴成良）、政协（王立新）、法院、检察院、 人武部领导同志和区委各部委办、人大办、政协办、群团组 织负责同志列席会议。 四、 会议议程 拟请王区长主持会议 1、 刘金山常委部署安排XX年全区重点督查事项； 2、 王峰区长交办区人大代表议案建议、政协委员提案 和XX年区政府为民办实事项目； 3、 书面学习《宿豫区人民政府工作规则》； 4、 王区长讲话。 五、 有关工作安排 1、王区长讲话稿由综合科负责准备，议案、提案和实 事交办材料由政府办城建科负责，《宿豫区人民政府工作规 则》由政府办秘书科，重点督查事项材料和全区目标汇编由 目标办负责； 2、会议通知、会议准备、会场服务由秘书科、后勤事 务处具体负责。 参加及列席会议单位名单 政府序列： 政府办、发改局、物价局、经贸局、乡镇局、教育局、 科技局、监察局、民政局、老龄办、司法局、财政局、人事 局、劳保局、建设局、园林局、交通局、水务局、农林局、 水产局、绿委办、蔬菜办、外贸局、环保局、广文局、卫生 局、爱卫办、计生局、审计局、统计局、粮食局、安监局、 宗教局、公安分局、人防办、招商办、管委会、张家港工业 园区管委会、档案局、农开局、农机局、旅游服务局、职教 办、供销总社、目标办、挂钩办、接待办、软建办、水务投 资公司、运河商城建设办、公车管理中心(48) 党群部门： 区委办、组织部、宣传部、统战部、政法委、农工办、 信访局、老干部局、台办、机关党委、党史工委、党校、法 院、检察院、人武部、总工会、妇联、团委、科协、工商联、 文联、残联(22) 省市驻区单位: 国税局、地税局、工商局、国土分局、城管分局、规划 分局、 质监局、药监局、烟草局、盐务局、气象局、农发行、 信用联社（13） 各乡镇人民政府（16） 会议筹备方案的拟订 （一）相关知识 会议筹备方案的内容 （1）确定会议的主题与议题 会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目 的。 确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据;二 是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 例：0的会议坚决不开 条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点 答案：b 解析：明确的目的是开会的重点和关键 例：会议主题的确定应做到（） 有切实依据b.能结合本单位的实际c.主题尽量细化 有明确的目的 答案：abd 解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依 据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 确定会议的名称 确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议 主持人;根据会议的主题，确定会议发言人； 确定会议的时间和地点 会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。 会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定 会议的长短 会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。 环境适中。 交通方便，会议设施齐全 确定会议所需的设备和工具 确定会议文件的范围并做好文件的印制工作 确定会议代表的组成 确定会议的经费预算 确定会议住宿和餐饮安排 确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构 与人员分工 例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的 分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查 答案：abd 会议筹备方案的作用 确保会议的周密组织 确保会议服务质量和沟通协调到位 确保领导意图得以贯彻执行。 电话会议及视频会议 电话会议 电话会议是利用程控电话的“会议电话”功能召集不 同地方的人员举行会议。 电话会议的交流的特点 电话会议方便灵活准备时间短，回复迅速，是电子通 信会议中花费最少的。 电话会议缺少身体语言，难以进行互动交流，而且缺 少文本，难以传递大量细节信息。 为了提高电话会议的效率可以搭配使用其他通信方 式，增进信息的传输与交流。 电话会议适用于分公司不远、规模不大的企业 电话会议信息工作的要求 准确发出开会信息 认真分发会议书面信息材料 合理安排会场信息传输设备 按时接通电话 互相通报出席情况。 做好会议记录。 （用录音电话系统记录会议信息） （2）视频会议 视频会议是利用通信网络传递图像和声音信号的一种 现代化会议方式。 适用于布置重要工作、宣布重大决定 1）视频会议的特点（视频会议属于同步会议） 实现了声音和图像同时传递 打破了空间的限制 节省时间、费用。 交流效果较好 视频会议局限，准备时间较长，投入成本高，交流不 够深入广泛 2）视频