南方中金环境股份有限公司合同管理制度.PDFVIP

南方中金环境股份有限公司 合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强南方中金环境股份有限公司（以下简称“公司”）的合同管 理，减少经济纠纷，维护公司合法权益，确保公司经济活动交易安全，根据《中 华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制 度。 第二条 本制度适用于公司及控股子公司作为合同一方，签署的与公司日常 经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等合同。公司与下属单位之 间签订的合同也应遵照本制度。 第三条 合同作为明确合同当事人权利义务的依据，对当事人具有法律约束 力，故凡在经营管理中以公司名义与外界发生经济往来的，除特殊情况外，均应 签订合同。 第四条 本制度所称“重大合同”是指达到下列标准之一的合同： （一）与公司日常经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等的 合同，单笔合同金额占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入20%以上，且 绝对金额超过 1 亿元的； （二） 签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的。 第五条 本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更、解除和纠 纷处理等相关的法律性文件。本办法所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、 报批、签订和履行等事务的部门。 第六条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按 照标准文本或示范文本的要求填写。无国家或本公司标准示范合同文本，合同的 起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全， 权利义务清楚。 第七条 为便于提高业务运作效率，公司合同将按照合同金额、合同属性等 因素，根据实际情况通过董事长或总经理授权对合同实行分级管理。部分合同的 最终审核权归属于某一层级，具体以公司合同管理细则为准。 1 第二章 管理部门及职责 第八条 总经理领导公司合同管理工作。 第九条 公司合同经办部门负责人、承办人在其职责范围内负责合同的具体 执行及相关事务管理。 第十条 公司法务专员、财务部以及其他相关业务管理部门分别负责合同 的法律、财务以及其他相关业务的专项审核。 第十一条 公司法务的职责为： （一）贯彻执行合同管理中应用的法律、法规和规章制度，为公司提供法律 服务； （二）对合同经办部门、承办人执行具体合同、开展相关事务管理提供咨询、 指导； （三）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同管理情况； （四）参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处 理； （五）负责外聘法律机构的日常管理、评估； （六）合同管理其他事项。 第三章 合同的审核及签订 第十二条 公司对外签订合同的主体必须是公司，公司所属分支机构、部门 及人员未经公司授权，不得以自身名义对外签订、变更及解除合同。公司对外发 生的各项经济业务活动，原则上均应签订书面合同，书面合同主要采用合同书形 式。 第十三条 合同报股东大会、董事会、总经理会议审议（或审批）的标准分 别为： （一）下列合同需提交股东大会审议： 根据国家相关法律法规、公司章程、公司《股东大会议事规则》、《关联交 易管理制度》、《投资决策管理制度》、《对外担保管理制度》以及其他内部规 范性文件规定的需提交公司股东大会审议的合同。 （二）下列合同需提交董事会审议： 2 1、根据国家相关法律法规、公司章程、公司《股东大会议事规则》、《关 联交易管理制度》、《投资决策管理制度》、《对外担保管理制度》以及其他内 部规范性文件规定的需提交董事会审议的合同； 2、与公司日常经营活动相关的采购、销售、工程承包或者提供劳务等的合 同，单笔合同金额占公司最近一个会计年度经审计主营业务收入20%以上，且绝 对金额超过 1亿元的； 3、其他签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的合同。 （三）下列合同需经总经理会议审议：