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试论图书馆信息化建设的要点
试论图书馆信息化建设的要点
摘要:随着信息化社会的演进,图书馆建设管理模式也产生巨大变革。文章介绍了我国图书馆信息化的发展历程,对建设过程中的要点进行了探讨,提出图书馆的改革和机遇之所在,最后结合实际案例,具体分析了信息化对图书馆建设的巨大影响以及需要面临的问题。
关键词:图书馆;信息化;资源管理;建设管理模式;智能体系 文献标识码:A
中图分类号:G251 文章编号:1009-2374(2015)18-0087-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.18.045
20世纪80年代,图书馆的资源以文献书本为主,主要模式为人工流通和借阅。90年代初随着互联网的悄然兴起,各个领域都逐渐走上信息化的路程,图书馆的建设与管理也开始进入一个新的时代,其建设运行环境都有了翻天覆地的变化。在国家和教育部及各工作人员的共同努力下,逐步实现了信息资源网络共享、自动化管理、图书馆网站、数字资料建设等目标。21世纪初,我国图书馆开始陆续拥有网站,建设数字资源平台,大大扩大了其服务的范围,并且引进各种自动管理技术、信息化设备,逐渐形成一套完整的智能管理系统。
总体来说,互联网于21世纪初始阶段迅猛发展,在带给我们生活环境巨大改变的同时,也对图书馆产生了深远的影响。在线资源、信息在线检索、文献传递等技术应运而生。图书馆之间资源共享也愈发频繁,并实现与智能手机的信息交换。当前,互联网信息共享确实对图书馆产生了很大的冲击,改革是一个永久的话题,也是图书馆步入信息时代必不可少的一环,各种人性化服务以及各种资源的数字化必将使新时代的图书馆建设事业展现勃勃生机。
1 图书馆信息化建设要点
1.1 观念问题
由于不少图书馆建设时对信息化只是简单了解,并未能落实到行动,在信息化建设的问题上没有引起重视,因此,长久以来信息化发展迟缓,大多只是喊喊口号,没有实际行动,相关的建设工作也很难有明显的起色。图书馆除了库存资料以外其服务也很重要,信息化建设得越好,图书馆工作的效率和服务的效果也越好。应该使资源
更好地流通并服务大众,使得信息化观念深入人心。
1.2 资金问题
通常,当今图书馆的建设资金远远不够,主要来源于国家的支持,只能够满足于普通资料的购置和日常周转,但无力购买信息化的高科技设备。并且,在资金使用的过程中也存在一些问题,很多不合理的重复建设导致资金进一步缩水,资金没有用在刀刃上。每个地方的经济发展水平各异,这对信息化的影响也不一样。总的来说,越发达的地方,信息化水平越高,在我国,西部地区与大城市在图书馆的资金投入上有明显的差距。
信息化建设在资金投入方面有以下要点:资金的总数,投资方式以长期投入为主还是短期发放为主,投放资金增长的速度、模式和投放的主要目标。信息设备的费用较高,需要的资金量大,并且部分硬件设施必不可少。在长期投资的过程中,这些因素都需要考虑到。网络设备和存储器等是关键性的硬件设施,需要合理的调整,使主要设备和辅助设备的资金分配更科学,硬件设施和辅助设施共同提升,确保资金稳定且有能力长期支出,使信息化建设的水平整体提升。
1.3 道路问题
图书馆的信息化建设是一个长期的任务,不可急于求成,要坚持稳定持续发展的道路,认真落实好每一步。资料存储模式:电子资料和书本资料的分布随时调整,增加电子资料,使资料的存储比例更科学合理,让读者逐渐习惯使用电子资料。创造效率更高、更方便的阅读模式,迅速扩大存储的总量。服务模式:完成信息化系统后,服务模式由被动向主动过渡,人性化的自主服务可以实现资源筛选,资源共享,部分专业问题解答等工作,利用网络更好地帮助读者得到想要的资料。专业馆员:定期开展馆员教育学习,提高工作能力和道德素养,加强相关专业知识,丰富各种技能,尤其是计算机操作技术,可以帮助馆员更好地为读者服务。电脑和网络的应用:信息化的核心是计算机的使用和网络建设。可以通过多种信息途径给读者提供文献资料,所以建立一个高效率的网络系统是关键所在。信息共享:图书馆之间相互建立联系,分享资料信息,使馆内的存储量更丰富,使读者对资料的需求得到更好的满足。
1.4 方向问题
图书馆信息化建设有一定的方向性,只有正确地把握这种方向性才能使图书馆得到更稳定长远的发展,其中文献资料的储存和服务模式是建设的重点。
文献资料电子化:把书本、杂志、报刊等资料逐步转换为电子版本,电子化资料在图书馆的资源中比例逐渐增高。由于电子资料比纸质资料在查询阅读等方面要方便快捷,并且新增了音频和多媒体等功能,将越来越受到读者的喜爱和关注,同时纸质资料仍然收藏完整以为读者提供双向选择。服务模式设定:图书馆不仅在信息设备的实力上要提升,在服务模式上也需要有创新。利
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